{"id":485164,"date":"2021-09-15T15:18:00","date_gmt":"2021-09-15T13:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.devoteam.com\/success-story\/unternehmensweites-edms-auf-sharepoint-basis-bei-roche\/"},"modified":"2025-05-19T16:26:32","modified_gmt":"2025-05-19T14:26:32","slug":"unternehmensweites-edms-auf-sharepoint-basis-bei-roche","status":"publish","type":"success-story","link":"https:\/\/devoteam.info\/de\/success-story\/unternehmensweites-edms-auf-sharepoint-basis-bei-roche\/","title":{"rendered":"Unternehmensweites eDMS auf SharePoint Basis bei Roche"},"content":{"rendered":"\n

Roche<\/strong> ist ein international agierendes Diagnostics-Unternehmen<\/strong> und unterliegt den immer strengeren Vorschriften und Richtlinien der Zulassungsbeh\u00f6rden, ohne deren Einhaltung die internationale Wettbewerbsf\u00e4higkeit von Unternehmen akut gef\u00e4hrdet ist. Die Vorgaben des US FDA 21 CFR Part 11 und des EU GMP Annex 11 sind f\u00fcr IT Systeme bindend.<\/p>\n\n\n\n

Die Herausforderung<\/h2>\n\n\n\n

Ziel des Projektes war es, in einer heterogenen System- und Prozess-Landschaft in weltweit f\u00fcnf Standorten ein eDMS auf Basis von SharePoint zu entwickeln, dass die Dokumenten Management Prozesse f\u00fcr 3 Mio. Dokumente aus 13 unterschiedlichen Systemen und 20.000 Anwender harmonisiert. Ein weiteres Ziel war die unmittelbare Einbindung des SAP Systems.<\/p>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n

Das Ergebnis war mit DiaDoc eine unternehmensweite Plattform f\u00fcr Dokumente. Die Umsetzung eines solchen Projektes stellt hohe Anforderungen an die notwendige Validierung dieser SharePoint L\u00f6sung, die in Europa die erste im streng regulierten Pharma Umfeld war. Von den Metadaten, mit denen die Dokumente effizient gelenkt werden konnten \u00fcber die Bibliotheken, Listen und Schnittstellen in die SAP Welt bis hin zu den Workflows zur Umsetzung einer elektronischen Unterschrift wurden alle entwickelten und implementierten Funktionen und ihr Zusammenspiel erfolgreich validiert. Die Auditierung auf Einhaltung der beh\u00f6rdlichen Richtlinien durch einen unabh\u00e4ngigen Experten wurde problemlos bestanden.<\/p>\n\n\n\n

Das Ergebnis<\/h2>\n\n\n\n

Dokumenten Management und Gesch\u00e4ftsprozesse Hand in Hand. Die unmittelbare Verkn\u00fcpfung der Dokumenten Management Prozesse mit den Gesch\u00e4ftsprozessen f\u00fchrte zu einer unternehmensweit effizienten Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten. Dies gelang durch eine Zusammenf\u00fchrung von SAP Business Objekten und den Metadaten der Dokumente. So wurde die \u00dcberwachung und Verwaltung von Dokumenten, die zentraler Bestandteil der beh\u00f6rdlichen Anforderungen an die Pharmaindustrie sind, audit- und revisionssicher im Unternehmen verankert.<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\n<\/svg>

Mit DiaDoc sind die Barrieren zwischen Dokumenten Management und Gesch\u00e4ftsprozess \u00fcberwunden, der Mehrwert im t\u00e4glichen Arbeiten ist sofort sp\u00fcrbar.<\/p><\/blockquote>

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\n\t

Simona Scheele-Crotulov<\/p>\n\t\n\t

EDM Snior Consultant, Roche Diagnostics<\/p>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<\/figcaption><\/figure>\n\t\n\t<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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\"Unternehmensweites<\/a><\/figure>\n\n\t\t\n\t\t
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Success Story<\/p>\n\n\t\t\n\t\t

Unternehmensweites eDMS auf SharePoint Basis bei Roche<\/a><\/h3><\/div>\n\t\t\n\t<\/div>\n\n","yoast_head":"\nUnternehmensweites eDMS auf SharePoint Basis bei Roche | Devoteam<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/devoteam.info\/de\/success-story\/unternehmensweites-edms-auf-sharepoint-basis-bei-roche\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Unternehmensweites eDMS auf SharePoint Basis bei Roche\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Roche ist ein international agierendes Diagnostics-Unternehmen und unterliegt den immer strengeren Vorschriften und Richtlinien der Zulassungsbeh\u00f6rden, ohne deren Einhaltung die internationale Wettbewerbsf\u00e4higkeit von Unternehmen akut gef\u00e4hrdet ist. 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