{"id":497883,"date":"2023-07-18T06:29:29","date_gmt":"2023-07-18T04:29:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.devoteam.com\/success-story\/omgevingsdienst-krijgt-meer-grip-op-informatie-door-nieuw-data-platform\/"},"modified":"2025-02-11T11:38:41","modified_gmt":"2025-02-11T10:38:41","slug":"omgevingsdienst-krijgt-meer-grip-op-informatie-door-nieuw-data-platform","status":"publish","type":"success-story","link":"https:\/\/devoteam.info\/nl\/succesverhalen\/omgevingsdienst-krijgt-meer-grip-op-informatie-door-nieuw-data-platform\/","title":{"rendered":"Omgevingsdienst krijgt meer grip op informatie door nieuw data platform"},"content":{"rendered":"\n

Over de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant<\/strong><\/p>\n\n\n\n

De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (hierna te noemen: \u201cODZOB\u201d) is \u00e9\u00e9n van de 29 omgevingsdiensten in Nederland en is opgericht in 2013 naar aanleiding van de vuurwerkramp in Enschede, de brand in het Hemeltje in Volendam en de ramp in Moerdijk. Omgevingsdiensten houden zich bezig met een breed scala aan activiteiten. Voor gemeenten, provincie en netwerkpartners voeren ze taken uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving, en ze geven advies op omgevingsrecht. Zo zorgen bijna 240 ODZOB-medewerkers voor een veilige en gezonde, fysieke leefomgeving. Elke dag opnieuw.<\/p>\n\n\n\n

De werkwijze<\/strong><\/p>\n\n\n\n

De ODZOB krijgt zaken aangeleverd via externe organisaties. Denk bijvoorbeeld aan een bedrijf dat een milieuvergunning aanvraagt of een gemeente die verzoekt om ergens toezicht uit te voeren. Via de aangevraagde zaken wordt de informatie verwerkt tot een product: een vergunning of een handhavingsbesluit en zodoende teruggeleverd aan de keten (gemeente, provincie of andere overheden). <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

De challenge<\/strong><\/p>\n\n\n\n

De Omgevingsdienst maakte gebruik van een on-premise SQL omgeving waar diverse bronnen verzameld werden, waaronder data uit het zaaksysteem, kadaster, KVK data. De SQL omgeving werd gebruikt om zowel de data uit de bronnen te onttrekken, als voor het genereren van queries voor rapporten. In de oude manier van werken bleef veel informatie steken in deze systemen of werden documenten ergens rechtstreeks opgeslagen. De Omgevingsdienst liep tegen beperkingen aan van het datasysteem en het niet optimaal kunnen gebruiken van zowel interne als externe data. <\/p>\n\n\n\n

Het oude Data-warehouse: een mega-tabel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Een aantal jaar geleden was er een SQL omgeving opgezet waarmee data verzameld en beschikbaar werd gesteld voor rapportages. Destijds voldeed de SQL omgeving en was deze goed gebouwd. Maar met de nieuwe ontwikkelingen werd het ongestructureerd. Voor het onttrekken van data werd er gebruikgemaakt van 1 grote tabel, met meer dan 100 kolommen. Deze tabel werd gebruikt in allerlei rapportages, waarbij het niet altijd duidelijk was waar informatie vandaan kwam en welke transformaties er hadden plaatsgevonden. Hierdoor was het lastig om de data te duiden en vast te stellen of het de juiste kwaliteit had.  <\/p>\n\n\n\n

Daarnaast was er geen uniforme schrijfwijze vastgelegd voor de datavelden, waren er geen eenduidige sleutels van de verschillende (bron)objecten en zo was het vaak niet mogelijk om deze data aan andere bronnen te koppelen. Door de grootte van de SQL omgeving, was de Omgevingsdienst niet in staat om in \u00e9\u00e9n dag een backup te maken van de gehele tabel. <\/p>\n\n\n\n

Informatie-uitwisseling voor het ontvangen, als delen van informatie tussen verschillende partners is cruciaal. De wens was dat data aangeleverd kon worden vanuit de data-omgeving in plaats van rechtstreeks uit de bron-applicaties. Hierdoor zou het mogelijk moeten worden om dashboards continu en automatisch te voeden met verse informatie.<\/p>\n\n\n\n

De oplossing<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Devoteam is op een pragmatische manier te werk gegaan, zodat er binnen een relatief korte tijd resultaat geboekt kon worden. Dit bood de mogelijkheid om met een afgebakende en beperkte investering en doorlooptijd te starten, waarna er snel ge\u00ebvalueerd kon worden of deze oplossing aansloot bij de wensen en verwachtingen van  de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant. <\/p>\n\n\n\n

Migratie naar de cloud<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Omdat ODZOB al gebruikmaakt van Microsoft producten binnen de organisatie, is Microsoft Azure gekozen als Cloud Provider. Deze was eenvoudig te integreren met de andere producten binnen de organisatie, waaronder Power BI.  De Omgevingsdienst migreerde van een on-premise omgeving naar het cloudplatform, wat vele voordelen met zich meebracht. Denk bijvoorbeeld aan:<\/p>\n\n\n\n