Die Analyse von Computerdaten ist heute die Grundlage vieler Unternehmensstrategien. Mit steigenden Daten-Mengen und unzähligen -Quellen benötigen Führungskräfte effektive Tools, um diese Daten priorisieren und visualisieren zu können – denn dies ist die Grundlage, um aus immensen Datenmengen valide Vorhersagen treffen zu können. Hier setzt Microsoft Power BI an. Die Lösung ermöglicht u.a. die Erstellung von Diagrammen, um die Datenanalyse und Entscheidungsfindung sowohl für Manager als auch für alle Mitarbeiter zu erleichtern. Es erfüllt zudem perfekt die Herausforderungen des kollaborativen standortübergreifenden Arbeitens.
Was ist Business Intelligence (BI)?
Business Intelligence ist die Reihe von IT-Tools, die von Führungskräften zur Verwaltung ihrer Aktivitäten sowie der damit verbundenen Methoden verwendet werden. Um die besten Entscheidungen zu treffen, müssen Manager viele Daten sammeln und in der Lage sein, diese Informationen effektiv zu nutzen. Die Leistungsüberwachung und die Fähigkeit, zuverlässige Vorhersagen zu treffen, stehen in der Tat im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie.
Business Intelligence umfasst die Implementierung von Datenvisualisierungstools. Sie ermöglichen es, die relevantesten Daten auszuwählen und grafisch darzustellen, um deren Analyse und Nutzung zu erleichtern.
Über Führungskräfte und Manager hinaus richtet sich Business Intelligence an eine wachsende Zahl von Mitarbeitern. Sie müssen einen personalisierten und sicheren Zugriff auf bestimmte Daten haben, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. BI beinhaltet daher die Implementierung konfigurierbarer Werkzeuge, um jedem den Zugriff auf Daten in einer leicht nutzbaren Form zu ermöglichen.
Power BI: Die Business Intelligence Cloud-Lösung von Microsoft
Power BI ist die von Microsoft entwickelte Datenvisualisierungslösung. Es ermöglicht allen Mitarbeitern den effizienten Zugriff auf Daten, um sie in einer grafischen Form zu sortieren und zu visualisieren, die die Berichterstellung und Analyse erleichtert. Power BI ist ein integraler Bestandteil der Entscheidungskette, es hat auch ein eigenes ELT und ein eigenes CI/CD.
Eine Datenvisualisierungslösung im Dienste von Business Intelligence
Mit Power BI kann jeder Benutzer seine eigenen Darstellungen basierend auf den vorhandenen Daten erstellen: Dashboards, KPIs und jede andere Lösung zur Visualisierung von KPIs. Das Tool bietet viele Arten der grafischen Darstellung: Tabellen, Karten, Diagramme, Messgeräte usw. Die Verwendung dieser verschiedenen visuellen Tools ermöglicht eine effiziente Berichterstattung und die Erstellung vollständiger Dashboards, die die Entscheidungsfindung erleichtern, während Vorhersagen die wichtigsten Daten hervorheben. Daten können gleichzeitig aus mehreren Quellen stammen, unabhängig davon, ob sie lokal (z. B. Excel-Datei) oder in der Cloud gehostet werden.
Ein Clouddienst für den Remotezugriff
Power BI ist ein Clouddienst, mit dem Benutzer überall auf der Welt von ihrem Computer oder Mobilgerät aus auf Daten zugreifen können. Dieses Tool erleichtert die Zusammenarbeit aus der Ferne sowie die Präsentation von Daten für entfernte Kunden. Datenaktualisierungen erfolgen in Echtzeit, so dass jeder Entscheidungsträger immer Zugriff auf die neuesten Informationen hat.
Die Vorteile des Power BI-Tools
Power BI hat viele Vorteile, die es zu einer natürlichen Wahl für alle Führungskräfte machen, die Effizienz und Agilität steigern möchten, indem sie die Leistungsfähigkeit von Daten optimal nutzen.
Ein einfach zu bedienendes Tool
Power BI ist ein ergonomisches Tool, das von Endbenutzern sehr schnell bedient werden kann. Es bietet ihnen die Möglichkeit, einfach auf die benötigten Daten zuzugreifen, die grafischen Darstellungen an ihre Position anzupassen, um eine optimale Überwachung der Indikatoren zu generieren. Für die Erstellung kompletter Diagramme und Dashboards sind keine technischen Kenntnisse erforderlich. Durch die Erstellung von Datensätzen ist es möglich, jedem eingeschränkten Zugriff auf Informationen über sie zu gewähren, um die Vertraulichkeit sensibler Daten zu wahren.
Erleichterung der Kommunikation und kollaborativen Arbeit
Der Austausch von Informationen innerhalb von Teams wird durch Reporting-Tools und den gleichzeitigen Zugriff auf Daten erleichtert. Der Cloud-Service hilft, die Zusammenarbeit zwischen mehreren Standorten des Unternehmens oder mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus und unterwegs arbeiten, zu rationalisieren. Das Erstellen von hochvisuellen Dashboards ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Sichere Daten
Die Power BI-Lösung integriert Datensicherheit, insbesondere dank ihrer Kompatibilität mit dem Microsoft Cloud App Security-Dienst. Nur autorisierte Benutzer haben die Möglichkeit, die Informationen zu bearbeiten, während andere einfach Zugriff auf den Lesemodus haben. Die Integrität der Daten ist somit gewährleistet.
Kompatibilität mit anderen Microsoft-Datentools
Das von Microsoft entwickelte Power BI bietet eine optimale Schnittstelle zu den anderen Datentools des amerikanischen Riesen: Azure Synapse, Azure SQL, Azure Purview oder Power Platform. Es wird auch oft in Kombination mit Excel verwendet. Der überlagerte Einsatz all dieser verschiedenen Werkzeuge schafft eine starke Synergie im Dienste der Entscheidungsfindung. Power BI ist auch mit anderen Microsoft-Tools kompatibel, z. B. Office-Suite-Software.
Qualitäts-Support
Microsoft bietet Benutzersupport, der alle Fragen zum Einrichten, Verwenden und Anfügen von Power BI schnell und effizient beantwortet. Es gibt auch eine sehr aktive Benutzergemeinschaft, die es Ihnen ermöglicht, alle Möglichkeiten der Power BI-Lösung für Business Intelligence auszutauschen und zu nutzen.
Power BI erfüllt perfekt die Herausforderungen der Datenvisualisierung und -interpretation zur Verbesserung der Entscheidungsfindung. Der gleichzeitige Einsatz dieser Lösung und anderer Microsoft-Datentools sorgt für eine optimale Effizienz im Service von Business Intelligence.