Ethik in der Unternehmensverantwortung
Unser Ethik-Hinweissystem bietet eine sichere und vertrauliche Möglichkeit, unethisches Verhalten zu melden und die Einhaltung unserer Antikorruptionsrichtlinien sicherzustellen.
Warum ein Ethik-Hinweissystem?
Devoteam hat sein Engagement für Ethik und den Kampf gegen Korruption verstärkt, indem es ein Hinweissystem für Mitarbeitende sowie externe Interessengruppen (z. B. Kunden, Subunternehmer und Lieferanten) eingeführt hat. Dieses System ermöglicht es, Verstöße anonym und sicher zu melden.
Das Hinweissystem deckt folgende Fälle ab:
- Straftaten oder Vergehen wie Korruption und Diskriminierung
- Schwere Verstöße gegen Gesetze, Verordnungen oder internationale Verträge (z. B. Belästigung)
- Verstöße gegen regulatorische Vorschriften wie den Währungs- und Finanzkodex (CMF) und die Richtlinien der Finanzmarktaufsichtsbehörde (AMF)
- Jede Handlung, die den Verhaltenskodex der Gruppe oder unsere Antikorruptionsrichtlinien verletzt
Alle gemeldeten Verstöße werden vom Ethik-Hinweiskomitee der Gruppe geprüft.
Anonymität & Vertraulichkeit
Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihre Identität preisgeben möchten. Ihre Anonymität bleibt in jedem Fall gewahrt.
Zur Sicherstellung maximaler Vertraulichkeit nutzt Devoteam ein externes Hinweissystem. Ein unabhängiger Dienstleister anonymisiert Ihre Meldung und leitet sie an das Ethik-Hinweiskomitee weiter.
Wir garantieren Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen und Disziplinarmaßnahmen. Missbräuchliche Nutzung des Systems kann jedoch rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
So funktioniert das System
Meldungen können rund um die Uhr über eine Webplattform oder telefonisch eingereicht werden. Eine Liste der gebührenfreien internationalen Nummern ist verfügbar.
Datenschutzrichtlinie
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir halten uns an die EU-DSGVO sowie an nationale Datenschutzgesetze.
Bitte lesen Sie vor Einreichung einer Meldung unsere Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch.
Zweck des Whistleblowings
Devoteam bietet über die EthicsPoint-Plattform ein sicheres und vertrauliches System zur Meldung von Verstößen gegen ethische Verhaltenskodizes und gesetzliche Vorgaben. Dieses System dient dazu, Hinweise auf Verstöße zu sammeln, die durch das Sapin-II-Gesetz (2016) und das Gesetz zur Sorgfaltspflicht von Muttergesellschaften (2017) geregelt sind. Ziel ist es, Hinweisgeber zu schützen und Transparenz zu fördern.
Verantwortlichkeit des Systems
Das Ethik-Hinweissystem wird von der CSR-, Audit- und Unternehmensinternen Kontrollabteilung verwaltet. Der Betrieb des Systems erfolgt durch NAVEX GLOBAL UK LIMITED, einen führenden Anbieter von Ethik-Hotlines.
Kontaktadresse:
Devoteam CSR Director
Streng vertraulich
73 Rue Anatole France
92300 Levallois-Perret
Erhobene personenbezogene Daten
Bei der Einreichung einer Meldung über die EthicsPoint-Plattform können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- Ihr Name, falls Sie Ihre Identität preisgeben,
- Ihr Status (z. B. Mitarbeiter, externer Mitarbeiter, Subunternehmer) und Ihre Verbindung zur Gruppe,
- Informationen über die gemeldeten Maßnahmen,
- Namen und Daten der Personen, die in der Meldung erwähnt werden.
Vertrauliche Behandlung von Meldungen
Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Das Ethik-Hinweiskomitee prüft jede Meldung sorgfältig, kontaktiert den Hinweisgeber bei Bedarf und leitet notwendige Untersuchungen ein. Personen, die in einer Meldung genannt werden, werden über die sie betreffenden Informationen informiert, ohne dass die Identität des Hinweisgebers offengelegt wird.
Informationen der von der Meldung betroffenen Person(en)
Betroffene Personen werden über die sie betreffenden Daten informiert, die in der Meldung enthalten sind. Die Identität des Hinweisgebers bleibt dabei stets geschützt. Falls erforderlich, können diese Informationen gemäß den gesetzlichen Vorgaben genutzt werden, etwa um Beweise zu sichern oder Ermittlungen durchzuführen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen und Hinweisgeber haben gemäß den Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:.
- Recht auf Information,
- Zugang zu personenbezogenen Daten,
- Berichtigung oder Löschung von Daten,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Das Ethik-Hinweiskomitee prüft, ob gespeicherte Daten weiterhin benötigt werden. Daten, die nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht. Beschwerden können bei einer Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Untersuchung erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Abschluss der Untersuchung werden die Daten innerhalb von zwei Monaten gelöscht. Anonymisierte Meldungen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben archiviert.