Atlassian heeft de strategische keuze gemaakt om de focus van hun producten op cloud te leggen. Zij willen zich hiermee met hun producten richten op implementatie en gebruik van Jira, Confluence en de andere producten in de Atlassian Cloud omgeving.
Om die reden heeft Atlassian recent aangekondigd op afzienbare termijn hun on-premise server producten niet langer te ondersteunen. Wat betekent dit nu en wat moet je doen als je deze producten gebruikt?
De cloud focus van Atlassian in een notendop
Kort samengevat betekent dit dat er vanaf 2 februari 2021 geen nieuwe Atlassian server producten aangeschaft kunnen worden. Bestaande implementaties kunnen nog wel gebruikt blijven worden vanaf dat moment, maar de prijs voor server producten zal omhoog gaan. Omdat server producten jaarlijkse support kosten hebben, zullen die ook omhoog gaan. Ook zal in de loop van het jaar 2021 de Atlassian Marketplace niet langer nieuwe Jira server add-ons accepteren, wat betekent dat er geen nieuwe add-ons meer ontwikkeld zullen worden door de leveranciers van die add-ons. Bestaande add-ons blijven beschikbaar.
Vanaf 2 februari 2022 is het niet meer mogelijk om de gebruikersaantallen te verhogen of te verlagen. Dus schalen van 250 naar 500 gebruikers, of vice versa, is dan niet meer mogelijk. Hiernaast kunnen vanaf 2 februari 2023 ook geen add-ons meer aangeschaft worden.
Uiteindelijk zal op 2 februari 2024 de support voor server producten stoppen. Kortom, technische updates of security patches zullen vanaf dat moment niet meer door Atlassian geleverd worden.
Stap voor stap migreren naar de cloud van Atlassian producten
Bovenstaande betekent dat vanaf nu nagedacht moet gaan worden over het migreren van de server applicaties naar de cloud. De vraag is dan natuurlijk: wat komt daar allemaal bij kijken? Het gaat te ver om hier in te gaan op alle details, maar onderstaande aspecten zijn zeker belangrijk:
- Stel een Cloud Migration Runbook op: welke stappen moeten doorlopen worden om tot een succesvolle migratie te komen. Betrek hierin alle relevante partijen, waaronder ook Atlassian én een Atlassian Partner om het proces te begeleiden en te ondersteunen.
- Kies de methode van migreren: via XML of gebruikmakend van de Atlassian Cloud Migration Assistant.
- Zet een Cloud Trial omgeving op: dit wordt de omgeving waarheen gemigreerd gaat worden en waarop ook test-migraties uitgevoerd kunnen worden.
- Bekijk de gebruikte add-ons: beoordeel of deze mee moeten naar de cloud én of deze ook beschikbaar zijn als cloud variant.
- Bepaal hoe User Management plaats moet gaan vinden: gaan we Atlassian Acces IAM gebruiken of kiezen we een andere weg?
- Bekijk welke data je mee wilt nemen naar de cloud: net zoals bij een gewone verhuizing is dit het moment om eventuele overbodige zaken op te ruimen.
- Als het voorgaande gedaan is kan een test-migratie worden uitgevoerd. Let hierbij op dat Atlassian tijdig op de hoogte gesteld moet worden. Atlassian moet in sommige gevallen configuraties op de cloud omgeving doen om migratie mogelijk te maken.
- Beoordeel de test-migratie: kijk of de migratie compleet is uitgevoerd. Zijn alle gebruikers en projecten overgekomen? Stel hiervoor bij voorkeur een UAT (User Acceptance Testing) plan op, waarbij gebruikers en beheerders beoordelen of het systeem naar behoren werkt.
- Verwerk bevindingen van de test-migratie: bekijk en betrek de relevante partijen in het oplossen van die problemen. Denk hierbij dan aan Atlassian, Partners en eventueel leveranciers van add-ons.
- Als alle bevindingen zijn opgelost, voer dan de migratie uit.
- Zorg bij de migratie voor training en begeleiding van de gebruikers. De gebruikersinterface van cloud producten is iets anders dan van de server varianten. Het is van essentieel belang om de gebruikerservaring te optimaliseren om te voorkomen dat de acceptatie van het product achterblijft bij de verwachtingen.
Meer weten over de cloud migratie van Atlassian producten als JIRA en Confluence?
Schrijf je dan alvast in voor onze virtuele kennissessie over JIRA en Confluence cloud migratie op 9 maart 2021. Meer details over deze sessie worden binnenkort aangekondigd. Bekijk ook onze JIRA Cloud Migration Assistant pagina, of neem vrijblijvend contact op via ons contactformulier.