No-Code App Builder: Ein Leitfaden zu Google AppSheet mit Gemini AI

Gartner prognostiziert, dass bis 2025 rund 70 % der neuen Anwendungen in Unternehmen auf Low-Code- oder No-Code-Technologien basieren werden. Zudem wird erwartet, dass der globale Markt für No-Code-KI-Plattformen bis 2029 auf 24,8 Milliarden USD anwachsen wird. Diese Zahlen überraschen kaum, da No-Code-Lösungen erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen und Entwicklungsprozesse massiv beschleunigen. Die beste Nachricht? Wenn Sie Google Workspace nutzen, haben Sie wahrscheinlich bereits Zugriff auf ein leistungsstarkes No-Code-Tool: Google AppSheet.

Sind Sie bereit, ein „Citizen Developer“ zu werden und Ihre erste eigene App ohne Programmierkenntnisse zu erstellen? Dieser Leitfaden hilft Ihnen beim Einstieg in Google AppSheet und zeigt Ihnen, wie Sie die leistungsstarke Integration mit Google Gemini optimal nutzen. Lesen Sie weiter für inspirierende Anwendungsfälle, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Best Practices.

Die No-Code-Evolution

Beginnen wir mit der Klärung einiger Kernkonzepte, wie der Low-Code- und No-Code-Entwicklung, und wie sich diese im Vergleich zur traditionellen App-Entwicklung schlagen.

No-Code vs. Low-Code vs. Full-Code-Entwicklung

Methode	No-Code	Low-Code	Traditionelle Entwicklung
Zielgruppe	Geschäftsanwender, Citizen Developer und nicht-technisches Personal.	Professionelle Entwickler, IT-Teams und technisch versierte Geschäftsanwender.	Professionelle Softwareentwickler, Architekten und Ingenieure.
Erforderliche Kenntnisse	Keine. Basiert vollständig auf visuellen Drag-and-drop-Oberflächen.	Grundlegende Programmierkenntnisse sind oft für Anpassungen und komplexe Aufgaben erforderlich.	Expertenwissen in Programmiersprachen, Frameworks und Softwarearchitektur.
Hauptzweck	Um nicht-technische Anwender zu befähigen, einfache Anwendungen selbst zu erstellen.	Um den Entwicklungszyklus für professionelle Entwickler zu beschleunigen.	Um hochspezialisierte, skalierbare und komplexe Software von Grund auf neu zu entwickeln.
Flexibilität & Anpassungsmöglichkeiten	Gering. Die Anwender sind auf vorgefertigte Komponenten und Vorlagen beschränkt.	Hoch. Ermöglicht es Entwicklern, benutzerdefinierten Code zu schreiben, verschiedene Systeme über APIs zu integrieren und Funktionen zu erweitern.	Unbegrenzt. Jeder Aspekt der Anwendung wird vom Entwicklungsteam kontrolliert.
Entwicklungs-geschwindigkeit	Am schnellsten. Anwendungen können innerhalb von Stunden oder Tagen erstellt werden.	Schnell. Bei den meisten Projekten deutlich schneller als die traditionelle Programmierung.	Am langsamsten. Erfordert manuelle Programmierung für alle Funktionen.
Typische Anwendungsfälle	– Einfache, interne Apps für spezifische Fachabteilungen – Automatisierte Workflows – Formulare zur Datenerfassung – Funktionale Prototypen	– Geschäftskritische Unternehmensanwendungen – Modernisierung von Altsystemen – Apps mit Kundenkontakt – Komplexe Automatisierung von Geschäftsprozessen	– Umfangreiche, komplexe Softwaresysteme – Hochleistungsanwendungen -Einzigartige Spezialsoftware, für die es keine Standardlösung gibt
Wartung & Skalierbarkeit	Wird vom Plattformanbieter verwaltet. Die Skalierbarkeit kann begrenzt sein.	Kann selbst gehostet oder cloudbasiert sein; bietet größere Kontrolle über Wartung und Skalierbarkeit.	Vollständige Verantwortung des Entwicklungsteams. Bietet das höchste Potenzial für Skalierbarkeit, erfordert jedoch erhebliche Ressourcen.

Google AppSheet gehört zur Kategorie der No-Code-Plattformen. Das bedeutet, dass es auch nicht-technischen Anwendern ermöglicht, Anwendungen zu erstellen und Arbeitsabläufe zu automatisieren – und das ganz einfach über intuitive, visuelle Drag-and-Drop-Oberflächen. Zeit, tiefer in das Produkt einzutauchen!

Was ist Google AppSheet?

Google AppSheet ist eine No-Code-Entwicklungsplattform, mit der Sie Mobil- und Webanwendungen erstellen können, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Sie wurde speziell für Geschäftsanwender entwickelt, die ihre betrieblichen Anforderungen genau kennen und maßgeschneiderte Lösungen schnell und effizient umsetzen möchten. Egal, ob Sie Projektmanager, Business-Analyst oder einfach jemand mit einer großartigen Idee sind – AppSheet bietet Ihnen die Werkzeuge, um Ihre Vision zum Leben zu erwecken.

Sehen Sie sich unser untenstehendes Webinar für eine ausführliche AppSheet-Demo an (OV auf Englisch)!

Wie funktioniert AppSheet?

AppSheet funktioniert, indem es eine Verbindung zu Ihren bestehenden Datenquellen herstellt, wie zum Beispiel Google Sheets, Excel oder Cloud SQL. Für Unternehmen, die eine Anbindung an Enterprise-Systeme benötigen, bietet AppSheet zudem in einer Vorschau leistungsstarke Integration Connectors für Quellen wie Salesforce und ServiceNow an.

Sobald die Verbindung steht, analysiert AppSheet auf intelligente Weise Ihre Datenstruktur und generiert automatisch eine funktionale Anwendung. Von diesem Punkt aus können Sie die Funktionen, Ansichten und Workflows der App anpassen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

(Hinweis: Integration Connectors sind eine Funktion von AppSheet Enterprise Plus; es gelten die Standardpreise für Connectoren.)

Vorteile von Google AppSheet

1. Ermöglicht App-Entwicklung ohne Code: Ihr Team kann maßgeschneiderte Anwendungen erstellen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

2. Beschleunigt die Entwicklung: Gelangen Sie in Stunden oder Tagen von der Idee zur voll funktionsfähigen App.

3. Verbindet sich mit Ihren Daten: Integration in bereits genutzte Datenquellen wie Google Sheets, Excel und SQL-Datenbanken.

4. Reduziert Kosten: Deutlich geringere Kosten im Vergleich zur Beauftragung von Entwicklern für die traditionelle App-Erstellung.

5. Automates Workflows: Erlaubt die Automatisierung von Aufgaben wie E-Mail-Benachrichtigungen, Berichten und Datenaktualisierungen.

6. Funktioniert überall: Apps sind sofort auf Mobilgeräten, Tablets und in Webbrowsern verfügbar und einsatzbereit.

Anwendungsfälle von AppSheet

Die Fähigkeit, Daten aus Dokumenten und Bildern zu extrahieren, eröffnet eine völlig neue Welt der Automatisierungsmöglichkeiten. In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf einige praxisnahe Anwendungsfälle von AppSheet AI und konzentrieren uns dabei auf die Ergebnisse, die durch diese No-Code-Lösung erzielt wurden.

1. Bestandsmanagement und Kostenverfolgung

Solutions & Support wollte die betriebliche Effizienz steigern. Um Herausforderungen bei der Einsatzplanung, der Zeit- und Kostenverfolgung sowie der Bestandsverwaltung zu bewältigen, entwickelte Devoteam maßgeschneiderte Apps zur Inventarkontrolle. Dies führte zu einer Steigerung der Technikereffizienz um 10–20 % und einer Senkung der Lagerkosten um 15–20 %. Darüber hinaus schulte Devoteam die Mitarbeitenden von Solutions & Support darin, eigene Anwendungen zu erstellen und zu verwalten, was die Autonomie und Anpassungsfähigkeit für künftige Geschäftsanforderungen stärkte. Lesen Sie hier die ganze Geschichte (OV auf Englisch).

Solutions & Support Simplifies Their Work with AppSheet

2. Buchhaltung und Spesenmanagement

Devoteam entwickelte mit Google AppSheet eine interne Lösung namens „Oasis“. Ziel dieses Projekts war es, durch eine Suite aus vier integrierten Anwendungen Kosten zu eliminieren und die Projektbuchhaltung, Zeiterfassung und das Spesenmanagement zu optimieren. Das neue System schaffte jährliche Lizenzgebühren erfolgreich ab und brachte erhebliche betriebliche Vorteile: eine Zeitersparnis von 50 % für Manager bei der Aufgabenfreigabe, eine Reduzierung des administrativen Aufwandes für das Reporting um 40 % sowie eine deutlich verbesserte Benutzererfahrung. Dies führte zu einer höheren Datenqualität und einer positiven Akzeptanzrate von 90 % bei minimalem Schulungsaufwand. Lesen Sie hier die ganze Geschichte (OV auf Englisch).

Oasis: How Devoteam used Appsheet to eliminate costs in Project Accounting, Time Capture & Expense Management

3. Audit-Management

Die skandinavische Hotelkette Strawberry entwickelte gemeinsam mit Devoteam eine maßgeschneiderte No-Code-Lösung für das Hotelmanagement auf Basis von Google AppSheet. Diese neue Anwendung optimierte den Audit-Prozess für Hotelmanager durch eine zentrale Plattform und lieferte dem oberen Management dynamische Datenvisualisierungen in Echtzeit für ein proaktives Risikomanagement. Die Lösung erhöhte letztlich die Sicherheit, verbesserte die betriebliche Agilität und ermöglichte es Strawberry, die Gästesicherheit ohne komplexe oder störende Umstellungen besser zu gewährleisten. Lesen Sie hier die ganze Geschichte.

Devoteam Empowers Strawberry with a No-Code Hotel Management Solution

4. Trainingsmanagement

Angesichts eines chaotischen und dezentralen Prozesses für die Buchung von Schulungen für Zeitarbeitskräfte implementierte Randstad Belgien eine mit Google AppSheet erstellte, maßgeschneiderte Anwendung, die innerhalb von nur einem Monat entwickelt und eingeführt wurde. Das neue System bot eine stabile, benutzerfreundliche Oberfläche, die den gesamten Workflow für Schulungsanfragen und -genehmigungen zentralisierte. So konnte die nicht-technische Verwaltungsabteilung Lieferanten und Kurse problemlos verwalten. Die Lösung optimierte die Abläufe erfolgreich, ermöglichte Echtzeit-Berichte über alle Schulungsaktivitäten und bot die Flexibilität, neue Funktionen schnell zu implementieren, was für die dringend benötigte Struktur und Effizienz sorgte. Lesen Sie hier die ganze Geschichte (OV auf Englisch).

„Training for Talents“ – AppSheet application @Randstad: a real-life AppSheet solution showcase

Die Power von KI: Integration von AppSheet und Gemini

Eine der spannendsten Entwicklungen der AppSheet-Plattform ist die Integration von Googles Gemini KI. Diese KI-Integration transformiert den Prozess der App-Erstellung von Grund auf. Mit Gemini for App Creation können Sie die gesamte Struktur einer App aufbauen, indem Sie Ihren Geschäftsprozess oder Ihre Idee einfach in eigenen Worten beschreiben.

Praxisbeispiel für AppSheet und Gemini

Schauen wir uns an, wie das in der Praxis aussieht!

• Einen Prompt eingeben: „Erstelle eine Anwendung für mein Kreditorenbuchhaltungsteam zur Verfolgung und Genehmigung von Lieferantenrechnungen. Teammitglieder müssen in der Lage sein, ein PDF oder ein Bild einer Rechnung hochzuladen und anschließend den Namen des Lieferanten, die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum und den Gesamtbetrag manuell einzugeben. Die App soll uns außerdem ermöglichen, den Status jeder Rechnung zu verfolgen, mit Statuswerten wie ‚Eingereicht‘, ‚Genehmigt‘ und ‚Bezahlt‘.“

• Ergebnis erhalten: Gemini analysiert Ihre Beschreibung und schlägt eine vollständige App-Struktur vor. In diesem Fall könnten Tabellen wie „Rechnungen“, „Lieferanten“ und „Rechnungsfreigaben“ vorgeschlagen werden, zusammen mit den entsprechenden Spalten wie „Gesamtbetrag“, „Fälligkeitsdatum“ und „Status“.

• Ergebnis prüfen: Sie können diese Struktur anschließend überprüfen, bearbeiten und genehmigen, bevor AppSheet die funktionale App generiert, die Sie weiter anpassen können. Dieser Ansatz mittels natürlicher Sprache ist ein echter „Game-Changer“, der den Prozess intuitiver und zugänglicher als je zuvor macht.

• Zusätzliche Funktionen: Über die reine App-Erstellung hinaus erstrecken sich die KI-Fähigkeiten von AppSheet auf leistungsstarke Automatisierungsaufgaben. Sie können jetzt Automatisierungen erstellen, die strukturierte Daten aus Bildern und PDF-Dokumenten extrahieren. Für unsere Rechnungs-App bedeutet dies, dass Sie eine Automatisierung so konfigurieren können, dass sie eine hochgeladene PDF-Rechnung nimmt und Rechnungsnummer, Datum und einzelne Posten automatisch extrahiert – was dem Benutzer das manuelle Tippen erspart.

Im nächsten Abschnitt werden wir Schritt für Schritt zeigen, wie genau diese Automatisierung erstellt wird.

So nutzen Sie AppSheet: Ein Schritt-für-Schritt-Beispiel

Um die Leistungsfähigkeit und Einfachheit von AppSheet zu verdeutlichen, bauen wir die soeben erstellte Rechnungsverarbeitungs-App weiter aus. Nachdem Sie Gemini genutzt haben, um die grundlegende App-Struktur zu generieren, können Sie diese nun mit einer leistungsstarken KI-Automatisierung erweitern, die manuelle Dateneingaben überflüssig macht.

1. Daten definieren

Gemini hat bereits die erforderlichen Tabellen erstellt (siehe Kapitel oben): „Rechnungen“, „Lieferanten“ und „Rechnungsfreigaben“. Sie können Spalten nach Bedarf ganz einfach hinzufügen oder ändern. Die App ist bereits so konfiguriert, dass Benutzer eine Rechnungsdatei hochladen können.

2. Ansichten erstellen

AppSheet generiert automatisch Standardansichten für Ihre Daten. Sie können diese individuell anpassen, um beispielsweise ein Dashboard für Manager zu erstellen, das alle Rechnungsstatus (Eingereicht, Genehmigt, Bezahlt) auf einen Blick zeigt, oder ein einfaches Formular für Teammitglieder der Kreditorenbuchhaltung, um eine neue Rechnung einzureichen.

3. Aktionen konfigurieren

Sie können Schaltflächen für häufig wiederkehrende Aufgaben erstellen. Fügen Sie beispielsweise der Rechnungsansicht die Buttons „Genehmigen“ und „Ablehnen“ hinzu. Wenn ein Manager auf „Genehmigen“ klickt, kann das System automatisch den Status der Rechnung ändern und das Genehmigungsdatum erfassen.

4. KI-Automatisierung implementieren

An dieser Stelle können Sie die App so richtig „superchargen“. Anstatt Details einer neuen Rechnung manuell abzutippen, kann ein Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung einfach das Rechnungs-PDF oder -Bild hochladen und Gemini die Arbeit erledigen lassen. Hier sind die wichtigsten Schritte, um dies im AppSheet-Editor einzurichten:

• Einen Automatisierungs-Bot erstellen: Zuerst navigieren Sie zum Bereich „Automation“ und erstellen einen neuen „Bot“. Dieser Bot wartet auf einen bestimmten Auslöser (Trigger), bevor er seine Aufgaben ausführt.
• Das Trigger-Ereignis festlegen: Sie konfigurieren den Bot so, dass er immer dann aktiv wird, wenn ein neuer Datensatz in der Tabelle „Invoices“ erstellt und eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde. So wird sichergestellt, dass die Automatisierung erst startet, wenn eine neue Rechnung zur Verarbeitung bereitsteht.
• Eine KI-„Extrakt“-Aufgabe hinzufügen: Das Herzstück der Automatisierung ist die KI-Aufgabe. Sie fügen Ihrem Bot einen Schritt hinzu und wählen die Aufgabe „Informationen aus Dokumenten extrahieren“. Danach geben Sie einfach an, welche Spalte Ihrer Tabelle die hochgeladene Rechnungsdatei enthält.
• Die Ausgaben zuordnen (Mapping): Als Nächstes teilen Sie der KI mit, welche Informationen sie finden soll, indem Sie die Spalten auswählen, die automatisch ausgefüllt werden sollen.
• Zusätzliche Anweisungen geben: Um die Genauigkeit zu erhöhen, können Sie Gemini in natürlicher Sprache zusätzlichen Kontext geben. Beispielsweise könnten Sie für einen spezifischen Lieferanten die Anweisung hinzufügen: „Die Rechnungsnummer befindet sich immer oben rechts im Dokument.“
• Automatisierte Benachrichtigungen: Sobald die Daten extrahiert und der Datensatz ausgefüllt ist, kann die Automatisierung eine weitere Aktion auslösen – zum Beispiel das Versenden einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung via Gmail an einen Manager, um diesen zu informieren, dass eine neue Rechnung zur Prüfung und Genehmigung bereitliegt.

(Hinweis: Diese fortschrittlichen KI-Automatisierungsfunktionen sind Teil des „AppSheet Enterprise Plus“-Tarifs. Sie können jedoch Teammitgliedern, externen Partnern oder Mitarbeitern an vorderster Front Zugang zu diesen leistungsstarken Apps gewähren, indem Sie flexible „AppSheet User Passes“ erwerben – ohne dass für jeden einzelnen Nutzer eine „Enterprise Plus“-Lizenz erforderlich ist.)

Best Practices für den KI-Erfolg

Um das Beste aus den KI-Funktionen von AppSheet herauszuholen, sollten Sie die folgenden Best Practices beachten:

• Hochwertige Quelldaten nutzen: Verwenden Sie für optimale Ergebnisse hochauflösende Bilder und klare, textbasierte PDFs. Vermeiden Sie unscharfe Bilder und schneiden Sie diese nach Möglichkeit so zu, dass nur die relevanten Informationen zu sehen sind.
• Klare Anweisungen geben: Nutzen Sie bei der Konfiguration einer KI-Aufgabe das Feld „Zusätzliche Anweisungen“, um der KI mehr Kontext zu den zu extrahierenden Daten zu geben. Sie könnten beispielsweise anweisen: „Extrahiere den Gesamtbetrag des Belegs. Wenn du dir unsicher bist, gib den Wert 0 zurück.“
• Klein anfangen und anpassen: Versuchen Sie nicht, sofort eine hochkomplexe KI-Automatisierung zu bauen. Beginnen Sie mit einem einfachen Anwendungsfall, testen Sie diesen gründlich und fügen Sie dann schrittweise weitere Komplexität hinzu.
• Change Management aktiv gestalten: Kommunizieren Sie die Vorteile Ihrer neuen KI-gestützten App klar, bieten Sie Schulungen an und schaffen Sie Feedback-Möglichkeiten, um einen reibungslosen Rollout zu gewährleisten.

Es ist zudem wichtig, sich der Grenzen von KI bewusst zu sein. Obwohl sie unglaublich leistungsfähig sind, können KI-Modelle gelegentlich Fehler machen – insbesondere bei schlechter Bildqualität oder sehr komplexen Dokumenten. Daher ist es ratsam, die Ergebnisse der KI-Aufgaben durch einen Menschen überprüfen zu lassen, vor allem in der Anfangsphase der Implementierung.

Sicherheit und Governance

Sicherheit hat bei jeder Geschäftsanwendung oberste Priorität, und AppSheet wurde mit Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau entwickelt. Als Administrator haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf Ihre Apps zugreifen darf und welche Aktionen ausgeführt werden können. Sie können Benutzerauthentifizierungen einrichten, teambasierte Richtlinien und Berechtigungen definieren und Governance-Prozesse erstellen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben und Ihre Geschäftsregeln eingehalten werden. Dieses Gleichgewicht zwischen Freiheit und Kontrolle ermöglicht Kreativität und Innovation, während die Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt. Lesen Sie hier mehr über den „Human-in-the-loop“-Ansatz.

Indem Sie diese Best Practices befolgen, können Sie das volle Potenzial von Google AppSheet ausschöpfen und Ihr Unternehmen mit maßgeschneiderten Anwendungen stärken, die Effizienz und Innovation vorantreiben.

Fazit

Die Integration leistungsstarker KI wie Google Gemini in No-Code-Plattformen wie Google AppSheet markiert das Ende einer Ära, in der die Erstellung maßgeschneiderter Anwendungen ausschließlich professionellen Programmierern vorbehalten war.

Indem Unternehmen Werkzeuge wie Google AppSheet direkt in die Hände derjenigen legen, die ihre Problemstellungen am besten kennen, können sie die Effizienz steigern, die Kreativität fördern und sich einen nahezu grenzenlosen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Die einzige verbleibende Frage ist: Was werden Sie als Erstes entwickeln?