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Gartner predice que para 2025, el 70 % de las nuevas aplicaciones desarrolladas por las empresas utilizarán tecnologías low-code o no-code. Además, se espera que el mercado global de plataformas de IA sin código alcance los 24.800 millones de dólares en 2029. Estas cifras no sorprenden, teniendo en cuenta que las soluciones sin código permiten reducir costes de forma significativa y acelerar los procesos de desarrollo.
¿La mejor parte? Si utilizas Google Workspace, probablemente ya tengas acceso a una potente herramienta sin código: Google AppSheet.
¿Listo para convertirte en un citizen developer y crear tu primera aplicación sin programar? Esta guía te ayudará a empezar con Google AppSheet, aprovechando su potente integración con Google Gemini. Sigue leyendo para descubrir casos de uso inspiradores, instrucciones paso a paso y las mejores prácticas.
La evolución del no-code
Empecemos aclarando algunos conceptos clave, como el desarrollo low-code y no-code, y cómo se comparan con las formas tradicionales de crear aplicaciones.
Desarrollo No-Code vs. Low-Code vs. Full-Code
| Método | No-Code | Low-Code | Desarrollo tradicional |
|---|---|---|---|
| Para quién es | Usuarios de negocio, citizen developers y personal no técnico. | Desarrolladores profesionales, equipos de TI y usuarios de negocio con conocimientos técnicos. | Desarrolladores de software, arquitectos e ingenieros profesionales. |
| Nivel de habilidad requerido | Ninguno. Se basa completamente en interfaces visuales con funciones de arrastrar y soltar. | Se requiere conocimiento básico de programación para personalización y tareas complejas. | Conocimiento experto de lenguajes de programación, frameworks y arquitectura de software. |
| Objetivo principal | Empoderar a los usuarios no técnicos para crear aplicaciones sencillas. | Acelerar el ciclo de desarrollo para los desarrolladores profesionales. | Crear software altamente especializado, escalable y complejo desde cero. |
| Flexibilidad y personalización | Baja. Los usuarios se limitan a los componentes y plantillas predefinidos. | Alta. Permite a los desarrolladores escribir código personalizado, integrarse con distintos sistemas mediante APIs y ampliar funcionalidades. | Ilimitada. Cada aspecto de la aplicación está controlado por el equipo de desarrollo. |
| Velocidad de desarrollo | La más rápida. Las aplicaciones pueden desarrollarse en horas o días. | Rápida. Mucho más veloz que la programación tradicional en la mayoría de los proyectos. | La más lenta. Requiere programación manual para todas las funcionalidades. |
| Casos de uso habituales | – Aplicaciones internas simples para departamentos específicos – Flujos de trabajo automatizados – Formularios de recogida de datos – Prototipos funcionales | – Aplicaciones empresariales críticas – Modernización de sistemas heredados – Aplicaciones orientadas al cliente – Automatización de procesos empresariales complejos | – Sistemas de software complejos y a gran escala – Aplicaciones de alto rendimiento – Software único y especializado sin solución estándar disponible |
| Mantenimiento y escalabilidad | Gestionado por el proveedor de la plataforma. La escalabilidad puede ser limitada. | Puede estar en la nube o en servidores propios, ofreciendo mayor control sobre el mantenimiento y la escalabilidad. | Total responsabilidad del equipo de desarrollo. Ofrece el mayor potencial de escalabilidad, pero requiere muchos más recursos. |
Google AppSheet pertenece a la categoría no-code, lo que significa que permite a los usuarios sin conocimientos técnicos crear aplicaciones y automatizar flujos de trabajo mediante interfaces visuales intuitivas de tipo arrastrar y soltar.
¿Qué es Google AppSheet?
Google AppSheet es una plataforma de desarrollo no-code que permite crear aplicaciones móviles y web sin escribir ni una sola línea de código. Está diseñada para usuarios de negocio que conocen sus necesidades operativas y quieren crear soluciones personalizadas de forma rápida y eficiente.
Tanto si eres project manager, analista de negocio o simplemente alguien con una gran idea, AppSheet te ofrece las herramientas necesarias para hacerla realidad.
¡Descubre nuestro webinar a continuación para ver una demostración completa de AppSheet!
¿Cómo funciona AppSheet?
ppSheet funciona conectándose a tus fuentes de datos existentes, como Google Sheets, Excel o Cloud SQL. Para las empresas que buscan integrarse con sistemas corporativos, AppSheet también está probando potentes Integration Connectors para fuentes como Salesforce y ServiceNow.
Una vez establecida la conexión, AppSheet analiza de forma inteligente la estructura de tus datos y genera automáticamente una aplicación funcional. A partir de ahí, puedes personalizar las funciones, vistas y flujos de trabajo de la app según tus necesidades específicas.
(Nota: los Integration Connectors son una funcionalidad de AppSheet Enterprise Plus y se aplicarán las tarifas estándar de los conectores.)
Ventajas de Google AppSheet
1. Permite crear aplicaciones sin código: tu equipo puede desarrollar aplicaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos de programación.
En la práctica: en Lixi, los empleados de distintos equipos crearon unas 850 aplicaciones con AppSheet para resolver retos empresariales. Leer más aquí.
2. Acelera el desarrollo: pasa de una idea a una aplicación completamente funcional en cuestión de horas o días.
En la práctica: el proyecto Oasis, creado con AppSheet, logró una enorme aceleración en la entrega de funcionalidades. El equipo de desarrollo llegaba a producir más de 20 nuevas funciones al día. Lee la historia completa aquí.
3. Se conecta a tus datos: se integra con las fuentes que ya utilizas, como Google Sheets, Excel y bases de datos SQL.
En la práctica: la solución de AppSheet de Strawberry se integró perfectamente en su entorno de Google Workspace, eliminando la necesidad de realizar migraciones de datos que consumían mucho tiempo. Leer historia completa
4. Reduce costes: disminuye de forma significativa los gastos en comparación con la contratación de desarrolladores para la creación tradicional de aplicaciones.
En la práctica: BHI liberó un 10 % de su gasto actual en TI al sustituir el software existente por Google Workspace y AppSheet. Lee la historia completa aquí. Leer más aquí.
5. Automatiza flujos de trabajo: permite automatizar tareas como notificaciones por correo electrónico, generación de informes y actualización de datos.
En la práctica: Solutions & Support mejoró su eficiencia entre un 10 y un 20 % gracias a una mejor gestión de su trabajo con soluciones basadas en AppSheet. Lee la historia completa aquí.
6. Funciona en todas partes: las aplicaciones están disponibles y operativas al instante en móviles, tabletas y navegadores web.
Casos de uso de AppSheet
La capacidad de extraer datos de documentos e imágenes abre un mundo de posibilidades para la automatización. En esta sección veremos algunos casos reales de uso de AppSheet AI, centrándonos en los resultados que ofrece esta solución no-code.
1. Gestión de inventario y control de costes
Solutions & Support quería mejorar su eficiencia operativa. Para resolver los retos relacionados con la planificación de tareas, el control de tiempos y costes, y la gestión del inventario, Devoteam desarrolló aplicaciones personalizadas para el control de inventario, lo que permitió aumentar la eficiencia de los técnicos entre un 10 y un 20 % y reducir los costes de inventario entre un 15 y un 20 %.
Además, Devoteam impartió formación a los empleados de Solutions & Support, capacitándolos para crear y gestionar sus propias aplicaciones, fomentando así una mayor autonomía y capacidad de adaptación ante las futuras necesidades del negocio.Lee la historia completa aquí.
2. Contabilidad y gestión de gastos
Devoteam desarrolló una solución interna llamada Oasis utilizando Google AppSheet. Este proyecto tenía como objetivo eliminar costes y optimizar la contabilidad de proyectos, el registro de tiempos y la gestión de gastos mediante la creación de un conjunto de cuatro aplicaciones integradas.
El nuevo sistema consiguió eliminar las licencias anuales y generó importantes beneficios operativos, entre ellos: una reducción del 50 % en el tiempo que los responsables dedicaban a aprobar tareas, una disminución del 40 % en los esfuerzos administrativos de los proyectos para la elaboración de informes y una experiencia de usuario mucho más fluida, que se tradujo en una mayor calidad de los datos y una tasa de aceptación del 90 % con una formación mínima necesaria. Lee la historia completa aquí.
3. Gestión de auditorías
La cadena hotelera escandinava Strawberry colaboró con Devoteam para crear una solución personalizada de gestión hotelera sin código mediante Google AppSheet.
Esta nueva aplicación agilizó el proceso de auditoría para los responsables de los hoteles al ofrecer una plataforma centralizada, y proporcionó a la dirección visualizaciones dinámicas de datos en tiempo real para una gestión proactiva de los riesgos.
La solución mejoró la seguridad, aumentó la agilidad operativa y permitió a Strawberry garantizar una mayor seguridad de los huéspedes, sin necesidad de realizar una transición compleja ni disruptiva. Lee la historia completa aquí.
4. Gestión de la formación
Ante un proceso caótico y descentralizado para la reserva de cursos de formación de sus trabajadores temporales, Randstad Bélgica implantó una aplicación personalizada desarrollada con Google AppSheet, creada y desplegada en tan solo un mes.
El nuevo sistema ofrecía una interfaz estable e intuitiva que centralizaba todo el flujo de solicitudes y aprobaciones de formación, permitiendo al departamento administrativo —sin conocimientos técnicos— gestionar fácilmente los proveedores y los cursos.
La solución logró optimizar las operaciones, permitir informes en tiempo real sobre todas las actividades formativas y ofrecer la agilidad necesaria para incorporar nuevas funcionalidades rápidamente, aportando así la estructura y eficiencia que tanto se necesitaban. Lee la historia completa aquí.
El poder de la IA: integración de AppSheet y Gemini
Uno de los avances más interesantes de la plataforma AppSheet es la integración con la IA Gemini de Google. Esta integración transforma por completo el proceso de creación de aplicaciones.
Con Gemini for App Creation, puedes construir toda la estructura de una aplicación simplemente describiendo tu proceso de negocio o tu idea con tus propias palabras.
Ejemplo de uso de AppSheet y Gemini
¡Veamos cómo funciona en la práctica! ?
1. Escribe una instrucción:
Crea una aplicación para mi equipo de cuentas por pagar que permita registrar y aprobar facturas de proveedores. Los miembros del equipo deben poder subir un PDF o una imagen de una factura, e introducir manualmente el nombre del proveedor, el número de factura, la fecha de vencimiento y el importe total. La aplicación también debe permitirnos hacer un seguimiento del estado de cada factura, con estados como ‘Enviada’, ‘Aprobada’ y ‘Pagada’.”
2. Obtén el resultado:
Gemini analizará tu descripción y propondrá una estructura completa de aplicación. En este caso, podría sugerir tablas como “Facturas”, “Proveedores” y “Aprobaciones de facturas”, junto con las columnas relevantes para cada una, como “Importe total”, “Fecha de vencimiento” y “Estado”.
3. Revisa el resultado:
Podrás revisar, editar y aprobar esta estructura antes de que AppSheet genere automáticamente la aplicación funcional, lista para que la personalices a tu gusto. Este enfoque mediante lenguaje natural cambia las reglas del juego, haciendo que el proceso sea más intuitivo y accesible que nunca.
4. Llega más lejos:
Más allá de la creación inicial, las capacidades de IA de AppSheet permiten realizar potentes automatizaciones. Ahora puedes crear automatizaciones que extraen datos estructurados de imágenes y documentos PDF.
En el caso de nuestra aplicación de facturas, esto significa que podrías configurar una automatización para que, al subir una factura en PDF, el sistema extraiga automáticamente el número de factura, la fecha y los conceptos, evitando que el usuario tenga que escribirlos manualmente.
En la siguiente sección veremos paso a paso cómo crear exactamente esta automatización.
Cómo usar AppSheet: ejemplo paso a paso
Para mostrar la potencia y la sencillez de AppSheet, vamos a ampliar la aplicación de gestión de facturas que acabamos de crear. Tras usar Gemini para generar la estructura inicial de la app, puedes mejorarla con una automatización de IA que elimine la introducción manual de datos.
1. Definir los datos
Gemini ya ha creado las tablas necesarias (como se explicaba en el capítulo anterior): Facturas, Proveedores y Aprobaciones de facturas. Puedes añadir o modificar columnas fácilmente según tus necesidades. La aplicación ya está configurada para permitir a los usuarios subir un archivo de factura.
2. Crear vistas
AppSheet genera vistas predeterminadas para tus datos. Puedes personalizarlas para crear, por ejemplo, un panel de control que permita a los responsables ver de un vistazo el estado de todas las facturas (Enviada, Aprobada, Pagada), o un formulario sencillo para que el equipo de cuentas por pagar registre una nueva factura.
3. Configurar acciones
Puedes crear botones para tareas frecuentes. Por ejemplo, podrías añadir botones de “Aprobar” y “Rechazar” en la vista de facturas. Cuando un responsable haga clic en “Aprobar”, el sistema podría cambiar automáticamente el estado de la factura y registrar la fecha de aprobación.
4. Implementar la automatización con IA
Aquí es donde puedes potenciar al máximo la aplicación. En lugar de escribir manualmente los datos de una nueva factura, un miembro del equipo de cuentas por pagar puede simplemente subir el PDF o la imagen de la factura y dejar que Gemini haga el trabajo.
A continuación se muestran los pasos clave para configurarlo en el editor de AppSheet:
- Crea un “Automation Bot”: accede a la sección Automation y crea un nuevo bot. Este bot actuará como un proceso automatizado que se activa ante un evento específico.
- Define el evento desencadenante: configura el bot para que se ejecute cada vez que se cree un nuevo registro de factura y se haya subido correctamente un archivo. Así te aseguras de que la automatización solo se active cuando haya una nueva factura lista para procesar.
- Añade una tarea de IA “Extract”: el núcleo de la automatización es la tarea de extracción de información. Añade un paso al bot y selecciona la opción Extract information from documents. Solo tienes que indicar qué columna de la tabla contiene el archivo de la factura.
- Asocia los resultados: especifica qué información debe buscar la IA seleccionando las columnas que quieres que se rellenen automáticamente (por ejemplo, número de factura, fecha, importe total).
- Añade instrucciones adicionales: para mejorar la precisión, puedes proporcionar a Gemini más contexto en lenguaje natural. Por ejemplo, para un proveedor concreto podrías indicar: “El número de factura siempre está situado en la esquina superior derecha del documento”.
- Crea alertas automáticas: una vez extraídos los datos y actualizado el registro, la automatización puede ejecutar otra acción, como enviar un correo electrónico automático a través de Gmail al responsable, notificándole que hay una nueva factura pendiente de revisión y aprobación.
Nota: estas funciones avanzadas de automatización con IA forman parte del plan AppSheet Enterprise Plus. Sin embargo, puedes dar acceso a estas potentes aplicaciones a tus compañeros, partners externos o empleados de primera línea mediante la compra de AppSheet User Passes, sin necesidad de contar con una licencia Enterprise Plus para cada usuario.rkers by purchasing flexible AppSheet User Passes, without needing an Enterprise Plus license for every user.)
Mejores prácticas para el éxito con la IA
Para aprovechar al máximo las funciones de IA de AppSheet, ten en cuenta estas recomendaciones:
1. Utiliza entradas de alta calidad
Para obtener los mejores resultados, usa imágenes en alta resolución y PDF con texto claro. Evita las imágenes borrosas y, siempre que sea posible, recorta las imágenes para mostrar solo la información relevante.
2. Proporciona instrucciones claras
Al configurar una tarea de IA, utiliza el campo “Instrucciones adicionales” para ofrecer más contexto sobre los datos que quieres extraer.
Por ejemplo:
“Extrae el importe total del recibo. Si no estás seguro, devuelve el número 0.”
3. Empieza poco a poco y mejora con el tiempo
No intentes crear una automatización compleja de IA desde el primer momento. Empieza con un caso sencillo, pruébalo en profundidad y añade más complejidad de forma gradual.
4. Gestiona bien el cambio
Asegúrate de comunicar los beneficios de tu nueva aplicación basada en IA, ofrecer formación y establecer canales de feedback claros para facilitar una implantación fluida.
Recuerda las limitaciones de la IA. Aunque la IA es extremadamente potente, puede cometer errores, especialmente con imágenes de baja calidad o documentos complejos. Por eso, es recomendable que una persona revise los resultados de las tareas de IA, especialmente durante las primeras fases de implantación. practice to have a human review the results of AI tasks, especially in the early stages of implementation.
Seguridad y gobernanza
La seguridad es una prioridad en cualquier aplicación empresarial, y AppSheet está diseñada con características de seguridad de nivel corporativo. Como administrador, tienes control total sobre quién puede acceder a tus aplicaciones y qué acciones puede realizar.
Puedes configurar la autenticación de usuarios, definir políticas y permisos basados en equipos y establecer procesos de gobernanza para garantizar que tus datos se mantengan seguros y que las normas del negocio se cumplan.
Este equilibrio entre libertad y control permite fomentar la creatividad y la innovación sin comprometer la integridad de los datos.
Lee más sobre el enfoque human-in-the-loop aquí.
Siguiendo estas mejores prácticas, podrás aprovechar todo el potencial de Google AppSheet y dotar a tu organización de aplicaciones personalizadas que impulsen la eficiencia y la innovación.
Conclusion
La integración de potentes herramientas de IA, como Google Gemini, en plataformas no-code como Google AppSheet, marca el fin de una era en la que crear aplicaciones personalizadas estaba reservado únicamente a los programadores profesionales.
Al poner herramientas como Google AppSheet directamente en manos de quienes mejor conocen los problemas, las empresas pueden esperar una mayor eficiencia, más creatividad y un potencial competitivo sin límites.
¿Listo para simplificarlo todo con el no-code?
Contacta con los expertos en AppSheet de Devoteam para conocer el impacto de esta solución en tu negocio.