Google Apps Script (GAS) es una funcionalidad de Google que nos permite extender las posibilidades y capacidades de las aplicaciones de GSuite como Calendar, Drive o Sheets a través de un lenguaje sencillo de programación basado en Javascript. Esta capacidad multiplica las posibilidades de todas esas herramientas de gestión de documentos que, de una manera u otra, puedan estar conectadas con nuestras cuentas de Gmail y nuestro Drive.
Imagina: Utilizas un gestor documental para mantener en orden todos tu proyectos y los archivos que pertenecen a cada proyecto de forma ágil y rápida, sin embargo te ves obligado a entrar en varios proyectos cada día para controlar el estado; o quizás lo que necesitas es poder ser capaz de ver todas las incidencias y anotaciones de todos tus proyectos durante el mes de forma rápida, sin tener que depender de los correos de notificación engorrosos que terminan por llenar tu bandeja de entrada.
Hay decenas de escenarios y complicaciones que se vuelven sencillas mediante el uso de GAS: hacer de una Google Spreadsheet tu hoja de seguimiento de proyectos, crear y exportar documentos de forma automática al comienzo de otros nuevos, comunicados y comunicación automatizada… Las posibilidades son prácticamente infinitas. Sólo hace falta tener una buena idea.
¿Cómo? Sencillo, si tienes una cuenta de GSuite puedes empezar a agilizar tus procesos: mediante el poder las APIs podemos unir nuestro gestor documental con nuestras herramientas de GSuite, enviando de forma sencilla peticiones a nuestro gestor para que nos devuelva información o nos avise de cambios. Con un poco de código GAS haremos de nuestras herramientas habituales una fuente de información y automatización que nos facilitará el día a día.
Está claro que un gestor documental es necesario para cualquier empresa, sin embargo uniendo sus capacidades a las de Google mediante GAS, no sólo tendremos una forma de ordenar nuestros documentos: tendremos en nuestras manos la capacidad de extender las posibilidades de nuestras herramientas a cualquier cosa que podamos necesitar, siempre bajo el soporte de Google.
Tiene sus ventajas, ¿verdad?