Hva er nytt i Google Workspace – [Siste oppdatering juni 2025]

Hva er nytt i Google Workspace – [Juni 2025]

Hold teamet ditt informert om de siste oppdateringene i Google Workspace. Vi introduserer store fremskritt innen AI-integrasjon med Gemini, generelle kommunikasjonsforbedringer og oppdateringer for Workspace-admins. Denne artikkelen er basert på vårt nylige webinar, «What’s new in Google Workspace? Q2 2025«, som ble holdt 12. juni 2025. 

Geminis integrasjon går dypere

Gemini tilbyr nå intelligent assistanse ved å analysere og destillere nøkkelinformasjon fra dine ulike dokumenter og samtaler.

• Last opp PDF-er og bilder for dypere analyse: Brukere kan laste opp PDF-er og bilder direkte til funksjonen «Deep Research». Den foreslår også proaktivt relaterte ressurser i rapporter. Denne funksjonen ble utgitt for alle brukere med Gemini og er slått på som standard uten administratorkontroll.
  

• Oppsummer og still spørsmål om videoer i Drive: Brukere kan nå få sammendrag og stille spørsmål om videoinnhold, for eksempel «Oppsummer denne videoen» eller «List opp handlingselementer fra dette møteopptaket». Funksjonen er ikke på som standard; administratorer må slå på smarte funksjoner og personalisering, og sluttbrukere må dobbeltklikke på en video og klikke «Spør Gemini». Denne funksjonen er foreløpig kun tilgjengelig på engelsk.

• AI-drevne sammendragskort i Gmail-appen: Tilgjengelig på Android- og iOS-enheter. Denne oppdateringen effektiviserer hvordan brukere gjennomgår og samhandler med e-poster på farten, med sammendragskort som vises øverst i e-postinnholdet. For å få tilgang til dette må brukerne ha slått på smarte funksjoner og personalisering. Administratorer kan styre standardinnstillingen for personalisering.
• Sammendrag av samtaler i Google Chat på nye språk: Forhåndsvis sammendrag i Google Chat sin hjem-visning på fransk, italiensk, japansk og koreansk ved hjelp av Gemini. Denne funksjonen hjelper brukere med å prioritere viktige samtaler og komme raskere à jour. Den er av som standard.
• Bruk «Hva er nytt?» for å se endringer i Google Drive-filer: Hold deg oppdatert på de siste endringene i filene dine. Denne funksjonen gir en overordnet oversikt over viktige endringer på tvers av dokumenter i Drive eller et sammendrag av hovedendringer og kommentarer i en bestemt fil siden den sist ble åpnet. Den er på som standard hvis personalisering for smarte funksjoner er aktivert.

• Last opp kodemapper og GitHub-repositories til Gemini: Brukere kan nå laste opp kodemapper eller importere sine GitHub-repositories direkte til Gemini-appen. Dette gjør det mulig for Google Workspace-brukere å forbedre kodeforståelsen, og å generere, feilsøke og forbedre kode. Opplasting av kodemapper er på som standard.

• Generer fullt redigerbare diagrammer med Gemini i Google Sheets: Brukere kan nå redigere diagrammer generert med Gemini. Funksjonen er av som standard.
• Generer AI-drevne videoklipp med lyd i Google Vids: Du kan generere videoklipp med lyd ved hjelp av Veo 3 i Google Vids ved å gå til vids.google.com. Funksjonen er på som standard, men administratorer kan deaktivere den på organisasjonsnivå.
• Få AI-sammendrag av Google Forms-svar: Denne funksjonen hjelper brukere raskt med å få innsikt fra svar på korte eller lange spørsmål i Google Forms. Gemini vil bruke konteksten fra skjemas tittel, beskrivelse, spørsmål og svar for å generere et sammendrag med viktige temaer og innsikter. Den er på som standard så lenge personalisering for smarte funksjoner er aktivert.
• Opprett Google Forms umiddelbart fra en prompt: Du kan raskt opprette et nytt skjema ved hjelp av Gemini ved å skrive inn en prompt som beskriver skjemaet eller ved å referere til støttende Docs, Sheets, Slides eller PDF-er. Gemini vil da generere et utkast til skjema, som inneholder detaljer fra refererte filer, og som kan brukes umiddelbart eller tilpasses ytterligere. Foreløpig støtter ikke denne funksjonen generering av skjemaer med flere seksjoner eller quiz-spesifikke innstillinger. Den er på som standard så lenge personalisering for smarte funksjoner er aktivert.

Forbedringer for kommunikasjon og samarbeid

• Spor video-visninger med ny Google Drive-analyse: Brukere kan nå måle engasjement på videoer som er lastet opp til Drive ved å se det totale antallet ganger en video er åpnet, under en ny «Analyse»-seksjon i detaljvisningen. For å få tilgang til dette går brukere til en videofil i Google Drive, åpner videoen, klikker på tre-punkts-menyen, velger Detaljer, og finner den nye «Analyse»-seksjonen. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle Google-brukere og er slått på som standard.

• Presenter direkte fra kameraet ditt i Meet: Presenter videoinnhold og live-feeds, strøm produsert videoinnhold og del live-feeds fra eksterne videokilder. Oppdateringen inkluderer også forbedringer av funksjonaliteten for skjermdeling. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle brukere og lisenser og er på som standard.

Nøkkeloppdateringer for Google Workspace-administratorer

• Styr Geminis data-plassering med dataregioner: Denne funksjonen sikrer at kunder kan oppfylle interne, juridiske, regulatoriske og data-suverenitetskrav ved å styre den geografiske plasseringen av dataene sine. Administratorer kan konfigurere dataregionalisering for Gemini-funksjoner i Google Workspace. Denne funksjonen er tilgjengelig for kvalifiserte Enterprise-brukere. Administratorer kan ta kontakt med Devoteam for å få hjelp med konfigurasjonen.

Hva er nytt i Google Workspace – [april 2025]

Sørg for at teamet ditt er produktivt og sikkert med de siste Google Workspace-oppdateringene, presentert i webinaret «Hva er nytt i Google Workspace?». Webinaret fokuserte på viktige nyheter som forbedret AI-integrasjon med Gemini, styrket sikkerhet med Chrome Enterprise Premium og sentrale administrative forbedringer.

Unlock Gemini’s Intelligence Across Your Workflow

Google Gemini er nå tettere integrert i Google Workspace, noe som gir deg intelligent hjelp i flere applikasjoner. Lås opp kraften i Gemini og forbedre hele arbeidsflyten din.

• Få raskt oversikt over filer i Chat: Du kan nå bruke Gemini til å oppsummere dokumenter, presentasjoner og regneark direkte i Google Chat. En enkel knapp i forhåndsvisningen av filen genererer et sammendrag i sidepanelet, slik at du raskt kan forstå viktig informasjon uten å bytte applikasjon. Dette krever at smarte funksjoner og personalisering er aktivert i administratorpanelet.
• Legg enkelt til hendelser fra Gmail i Kalender: Gemini kan oppdage kalenderrelatert informasjon i e-postene dine og tilbyr en «Legg til i kalender»-knapp. Når du klikker på denne, åpnes et sidepanel der du raskt kan lagre hendelsen i Google Kalender. Foreløpig støtter denne funksjonen kun engelsk og gjelder ikke e-poster med eksisterende hendelsesuttrykk eller automatisk inkludering av gjester.
• Revolusjoner regneark med AI-formler: En spennende eksperimentell funksjon, formelen «=AI()», lar deg bruke naturlige språkspørsmål i Google Sheets-formler for oppgaver som sentimentanalyse og dataformatering. Dette er for tiden i alfa-stadiet og er kun tilgjengelig for brukere som tidligere har hatt Gemini-lisenser og deltatt i alfa-programmet.

• Smart bildehåndtering i Slides: Google Slides vil snart få intelligent bildestørrelsesjustering som bruker AI for å tilpasse bilder samtidig som layout og proporsjoner bevares når du legger til mer innhold. Denne forbedringen vil være tilgjengelig for alle Slides-brukere.
• Kontekstbevisst opprettelse av filer og mapper i Disk: Gemini vil kunne foreslå og opprette mapper og filer i Google Disk basert på konteksten i diskusjonene dine i sidepanelet.
• Utvidet språkstøtte for globale team: «Hjelp meg å skrive» i Gmail støtter nå italiensk, tysk og fransk, i tillegg til portugisisk og spansk. Gemini-sidepanelet i Google Chat støtter nå spansk, portugisisk, italiensk, tysk, japansk, fransk og koreansk. For Google Slides er sidepanelet med Gemini tilgjengelig på disse syv språkene pluss ytterligere 21 språk. Merk at bildegenerering i Slides fortsatt er på engelsk, og språket i sidepanelet bestemmes av Google-kontoinnstillingene dine.
• Samhandle dynamisk med Gemini i Canvas: Canvas, et nytt grensesnitt i gemini.google.com, gir et område for iterativ prompting og tilbakemelding i sanntid på generert innhold, inkludert dokumenter og nettsidekode.
• AI-drevne sammendrag i Google Docs: Du vil snart kunne sette inn et AI-generert sammendrag øverst i Google Docs-dokumentene dine ved hjelp av «@-symbolet». Dette sammendraget vil automatisk oppdateres når dokumentet endres og vil være tydelig merket. Utrullingen av denne funksjonen startet 17. mars, og full tilgjengelighet forventes innen 7. april 2025.
• Forbedrede muligheter i NotebookLM Plus: For brukere som trenger avansert AI-assistanse for research, tilbyr NotebookLM Plus nye funksjoner som generering av tankekart fra dataene dine, valg av språkutdata og støtte for kontekstbevisste regler. Viktig er at NotebookLM nå er en del av Google Workspace-pakken og inkluderer SLA.
• Utfør dyptgående research med Gemini: Funksjonen «Dyptgående research» i Gemini bruker Google Søk for å gi omfattende informasjon om ulike emner, komplett med kildehenvisninger og eksportmuligheter til Sheets eller Docs. Dette demonstrerer «agentisk AI» ved å bruke eksterne verktøy for å samle inn og syntetisere informasjon.

Styrk organisasjonens sikkerhet med Chrome Enterprise Premium

Chrome Enterprise Premium (CEP) etablerer sikker bedriftsnettlesing som standard og tilbyr et solid sikkerhetsnivå for dette formålet.

• Løsningen beskytter bedriftsdata og muliggjør trygt arbeid fra alle enheter, uavhengig av lokasjon.
• Risikoen for datatap reduseres ved hjelp av funksjoner for datahindring.
• Viktige funksjoner inkluderer sanntidsbeskyttelse mot phishing og skadelig programvare, samt kontrollert tilgang til viktige applikasjoner basert på Zero Trust-prinsipper.

Viktige oppdateringer for Google Workspace-administratorer:

• Forbedret datalagringsadministrasjon i Google Vault: Google Vault endrer måten det håndterer datalagring i Chat på, spesielt i samtaler som involverer brukere fra forskjellige Google Workspace-miljøer. Retningslinjene for datalagring til brukeren som startet samtalen, vil nå prioriteres. Selv om de underliggende dataene i Vault forblir uendret, kan brukere oppleve at meldinger forsvinner fra Chat-visningen deres basert på avsenderens innstillinger for datalagring..
• Enhetlig datatapforebygging (DLP) på tvers av tjenester: Google forener nå regler for hindring av datatap (DLP) for å gjelde konsekvent i alle Google Workspace-tjenester, inkludert Chat og Mail, i tillegg til Disk. Dette betyr at dine DLP-policyer nå kan beskytte data på en mer omfattende måte.
• Google Vault støtter nå Gemini-prompter: Google Vault støtter nå Gemini-appen (gemini.google.com), slik at administratorer kan håndtere saker og søk på Gemini-prompter fra 7. februar 2025. Det er imidlertid ikke støtte for å angi retningslinjer for datalagring eller sletting av Gemini-prompter ennå, og dette gjelder bare Gemini-appen, ikke sidepanelintegrasjoner.
• Introduserer Google Disk-lagerrapportering: Et nytt verktøy for Google Disk-lagerrapportering er tilgjengelig i beta. Dette verktøyet genererer en omfattende rapport over alt Disk-innholdet og filene dine. På grunn av det store datavolumet krever det en tilkobling til BigQuery. Det anbefales å konfigurere dette proaktivt for effektiv dataetterforskning. Tilgang til denne beta-funksjonen krever en forespørsel.
• NotebookLM integrert i Google Workspace med SLA: NotebookLM er nå offisielt en del av Google Workspace-pakken. Denne integrasjonen inkluderer en Service Level Agreement (SLA), som gir økt pålitelighet og støtte. I tillegg støtter NotebookLM nå kontekstbevisste regler, slik at administratorer kan definere tilgangspolicyer basert på ulike kontekstuelle faktorer.

Hva er nytt i Google Workspace – [desember 2024]

Den 15. januar 2025 kunngjorde Google Workspace at Google AI vil bli tilgjengelig for alle bedrifter ved å inkludere det i Workspace Business- og Enterprise-abonnementene.

Fra 29. januar 2025 vil Gemini automatisk bli slått på i ditt Google Workspace-miljø (hvis det ikke allerede var det). Google Workspace-brukere vil kunne:

• Bruke AI-assistanse på tvers av alle sine foretrukne arbeidsverktøy, inkludert Gmail, Docs, Sheets, Meet, Chat, Vids og mer.
• Interagere med Gemini Advanced og bygge Gems, tilpassede AI-eksperter som hjelper til med å fullføre oppgaver og arbeidsflyter basert på brukerens input.
• Få tilgang til NotebookLM Plus, en AI-forskningsassistent.

Som en ledende Google Cloud partner, samarbeider Devoteam med deg for å skape en tilpasset strategi som passer til dine behov og mål. Dette inkluderer:

• Identifisere de beste måtene å bruke Gemini i din organisasjon.
• Utvikle opplæringsprogrammer som passer teamets læringsstiler.
• Gi kontinuerlig støtte for å sikre en smidig overgang og trygge brukere.

Eksperter innen endringsledelse vil hjelpe deg med å kommunisere fordelene med Gemini, håndtere eventuelle bekymringer og bygge en kultur der alle omfavner denne nye teknologien.

Google Workspace‘ Q4 2024-oppdateringer inkluderer nye funksjoner og forbedringer innen kommunikasjon, samarbeid, administrasjon og Gemini for Google Workspace. Disse oppdateringene har som mål å effektivisere arbeidsflyter og gjøre ting enklere for brukerne.

Her er de viktigste oppdateringene:

Jump Start-program for Chrome OS

Jump Start, et nytt program fra Google, gir deg 40 timer med hjelp. Målet? Å planlegge og konfigurere ChromeOS, pluss at du får 20 supporthenvendelser gratis. For å delta må du aktivere 40 lisenser og ikke ha kjøpt en Chrome-lisens de siste to årene.

Kommunikasjon

• Huddles: Google Chat ringer. Tjenesten har nå fått direktetilgang til lydbaserte møter kalt Huddles, drevet av Google Meet. Med denne funksjonen kan brukere raskt starte lydmøter direkte i Google Chat, uten å måtte bytte mellom applikasjoner. Brukere kan også legge til video eller dele skjermen om nødvendig. Huddles er tilgjengelig for alle Google-abonnementer, og Google har slått det på som standard for brukere som har Google Meet aktivert.
• Tilpassede seksjoner i Google Chat: Du kan nå organisere Google Chat-samtalene dine i tilpassede seksjoner. Dette lar deg filtrere gruppechatter og områder etter prosjekt, team eller emne, noe som gjør det enklere å finne det du trenger. Denne funksjonen er tilgjengelig for alle, og Google har slått den på som standard.
• Svar på meldinger direkte fra startskjermen i Google Chat! Du trenger ikke engang å åpne individuelle samtaler. Dette betyr at du kan svare på meldinger raskere og enklere holde oversikt over mange chatter. Og det beste av alt er at det allerede er aktivt for alle abonnementer.

Samarbeid

• Nye byggeblokker i Google Docs: Google Docs har fått nye byggeblokker som gjør arbeidet enklere! Disse inkluderer oppgaveoversikter, kontaktlister og beslutningslogger. De gir deg en strukturert måte å håndtere prosjekter, ansettelser og andre oppgaver på. Administratoren din må kanskje slå på Google Tasks for at oppgaveoversikten skal fungere.
• Bildeoppretting i Google Docs med Gemini: Google Docs-brukere med tilgang til Gemini kan nå generere bilder direkte i dokumentene sine og på forsider ved hjelp av Geminis bildegenereringsfunksjoner. Dette gjør at brukere kan lage unike visuelle elementer som er skreddersydd innholdet deres, uten å trenge eksterne bilderedigeringsverktøy. Denne funksjonen er aktivert som standard og er tilgjengelig for alle Gemini for Google Workspace-lisenser.
• Begrenset målgruppe for Google Skjemaer: I publiseringsinnstillingene i Google Skjemaer kan du nå begrense hvem som kan svare til brukergruppen eller målgruppen. Dette kan være nyttig for å sikre at bare relevante brukere fyller ut et skjema.
• Google Disk Chat-app: Med Google Disk Chat-appen kan brukere svare på kommentarer og endre delingsinnstillinger direkte i Chat.
• Referere til tabeller i Google Sheets: Du kan nå referere til navnet på en tabell i en formel. Dette betyr at hvis noen flytter tabellen, vil formelen følge etter.
• E-signaturer i PDF-filer: Du kan nå legge til e-signaturer i PDF-filer i Google Disk og sende dem ut for signering.

Admin

• Begrensede omfang for tredjepartsapper: Administratorer kan nå opprette mer begrensede omfang for tredjepartsapplikasjoner, og velge hvilken tjeneste og hvilke omfang en applikasjon har tilgang til.
• Vault Takeout og eksport for klient-side-kryptering: Vaults rettslige bevaring, uttak og dataeksport er nå tilgjengelig ved bruk av klient-side-kryptering ved å bruke et sertifikat for å dekryptere filene.
• Policyvisualisering: En ny visuell ledetråd vil indikere sikkerhetsbegrensningene på et dokument i Google Docs, Sheets, Slides, Videoer og Disk.
• DLP for Gmail: Du kan nå bruke regler og etiketter for hindring av datatap (DLP) på Gmail. I henhold til disse reglene kan e-poster begrenses, tilbakekalles eller forhindres fra å bli sendt.
• Disk-inventar: Det er nå mulig å eksportere en historisk oversikt over alt Disk-innhold og delingsinnstillinger til BigQuery.

Gemini

• Gemini-appen på mobil: Gemini-mobilappen er nå tilgjengelig for Google Workspace-brukere på både Android og iOS. Android for Work-profiler støttes imidlertid ikke.
• Kalenderintegrasjon med Gemini: Gemini-sidepanelet i Gmail lar nå brukere planlegge hendelser i kalenderen sin og se kommende møter.
• Gems og offline-filer: Du kan nå bruke Gemini med opplastede offline-filer, inkludert tekst-, Word-, Excel-filer og TSV-filer. Legg til opptil 10 filer, hver med en maksimal størrelse på 100 megabyte.

Hva er nytt i Google Workspace – [september 2024]

Google Workspaces Q3 2024-oppdateringer signaliserer en tydelig visjon for fremtidens arbeid: en fremtid der samarbeid er sømløst, data er lett tilgjengelig, og AI gir ansatte mulighet til å oppnå mer. Med et virvar av minst 10 nye funksjoner innen kommunikasjon, samarbeid, administrasjon og Gemini, har Google Workspace lansert en rekke oppdateringer for Q3 2024 som lover å redefinere brukeropplevelsen. Her er de viktigste oppdateringene du trenger å vite:

Kommunikasjon

• Tilpassede gjentakelser og gjesteinvitasjoner for avtaleplanlegging: Brukere kan nå angi tilpassede gjentakelser for avtaleplaner, for eksempel møtetider annenhver uke eller månedlig. Du kan også invitere gjester til møter du planlegger ved hjelp av avtaleplanlegging. Dette er tilgjengelig for de fleste Google Workspace-abonnementer.
• Nytt design på Meet-grensesnittet: Google Meet har fått et nytt utseende! Møtekontrollene er nå plassert nederst på skjermen. Se etter flere endringer i grensesnittet som kommer snart. Disse oppdateringene endrer bare utseendet til Meet, ikke hvordan det fungerer.
• Automatisk bilde-i-bilde-modus i Meet: Bilde-i-bilde-modusen, som viser deltakere i et separat vindu når du bytter faner, er nå automatisk. Det er imidlertid ikke mulig å starte skjermdeling mens du er i bilde-i-bilde-modus.
• Ny sentralisert «Tråder»-seksjon i Chat: En ny «Tråder»-seksjon øverst til høyre i Google Chat viser alle fulgte trådede samtaler, inkludert de brukeren har svart på eller ønsker å følge med på. Tidligere var bare uleste tråder synlige.

Admin

• Kombinere kontekstbevisst tilgang og DLP: Administratorer kan nå kombinere kontekstbevisst tilgang og hindring av datatap (DLP). Dette betyr at de kan begrense tilgangen til visse filer basert på din posisjon eller enheten du bruker, selv om du normalt har tilgang til tjenesten (som Google Disk).
• Oppgradert etikettfunksjon: Etiketter støtter nå opptil 10 datafelt og en merkeliste. Dette betyr at du kan bruke etiketter på flere måter, for eksempel for visuell representasjon og metadata.
• AppSheet-administrasjonskonsoll nå tilgjengelig i AppSheet Core: AppSheet-administrasjonskonsollen, som gir en oversikt over brukere, lisensiering og bruk i AppSheet, er nå tilgjengelig i AppSheet Core. Tidligere var dette begrenset til bedriftskunder.
• Google Disk-lagerrapportering i BigQuery: Du kan nå eksportere lagerdata fra Google Disk til BigQuery for analyse. Dette hjelper administratorer med styring og overholdelse, og gir dem innsikt i dataklassifisering, tilgang og bruk.

Samarbeid

• Se og strukturer Google Skjemaer-data som en tabell i Sheets: Google Sheets åpner automatisk nye Google Skjemaer-data som en tabell, noe som gir format og struktur til dataene. Hvis du allerede har regneark koblet til et skjema, kan du nå konvertere dem til tabellformat.
• Send e-post om filer til samarbeidspartnere ved hjelp av delingsdialogen: Brukere kan nå sende e-post til samarbeidspartnere om filer de eier eller redigerer direkte fra delingsdialogen i Workspace-appene. Funksjonen gjør det mulig å legge til en egendefinert melding og velge mottakere basert på deres tillatelser.
• Flere valg i rullegardinchips i Google Sheets: Rullegardinchips i Google Sheets kan nå håndtere flere valg, noe som er nyttig når du jobber med flere prosjektmilepæler eller lignende scenarioer.

Gemini

• Ta notater for meg i Google Meet: Gemini kan nå ta AI-drevne notater under Google Meet-samtaler. Et sammendrag av møtet legges til kalenderinvitasjonen som et Google Docs-dokument. Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig på engelsk, men støtte for andre språk er planlagt.
• Gemini har nå Gems: Dette verktøyet, kalt «Gems», lar deg lage spesialiserte eksperter som du kan tilpasse for dine mål og oppgaver. De husker instruksjonene dine og kan spare deg tid på repetitive oppgaver. Tenk på dem som dine egne personlige assistenter med dyp ekspertise innen visse områder. Du kan ikke dele Gems med andre ennå, men det er noe mange etterspør!
• Administratorer får bedre innsikt: Administratorer kan nå se hvordan individuelle brukere bruker Gemini i administrasjonskonsollen. Dette hjelper med å identifisere superbrukere og de som kanskje trenger mer opplæring eller støtte. Rapportene kan filtreres etter organisasjonsenhet eller gruppe og kan eksporteres for videre analyse.

Hva er nytt i Google Workspace – [juni 2024]

Kommunikasjon er nøkkelen

• Finn relevante meldinger raskere: Google Chat vil nå vise avatarer ved siden av uleste tråder i samtalevisningen. Dette hjelper deg med å se hvem som sendte de siste meldingene i trådene dine uten å måtte åpne dem, slik at du raskere kan identifisere viktige meldinger.
• Planlegg som en proff: Google Kalender tillater nå opptil 20 medverter per avtale, avtaleplanlegging på sekundære kalendere og utvidet tilgang for delegerte. I tillegg kan den nye funksjonen «Sjekk kalendere for tilgjengelighet» sjekke tilgjengeligheten din i flere kalendere fra forskjellige kontoer, noe som hjelper deg med å finne det perfekte møtetidspunktet.
• Profilér din Gmail: Gmails layoutfunksjon lar deg designe tilpassede layouter for alle e-postene dine som samsvarer med bedriftens profilering med logoer, farger, skrifter og mer. Du kan til og med dele kreasjonene dine med kolleger for et enhetlig utseende.
• Gå aldri glipp av en viktig lenke: Google Meet lar deg nå feste meldinger i chatten, slik at alle ser viktig informasjon som delte lenker.

Forbedret samarbeid

• Søk smartere, ikke hardere: Forbedret funksjonalitet for søkebrikker i Google Disk lar deg filtrere filer på tvers av hele disken din med større presisjon.
• Del videohøydepunkter: Hjelp kollegene dine med å hoppe rett til den viktigste delen av en video med Google Disks nye tidsstemplede delingslenker for video.
• Organiser tilbakemeldingene dine: Administrer og filtrer kommentarer i Google Docs, Sheets og Slides på en enkel måte med de nye sorterings- og filtreringsalternativene for kommentarer.
• Ta opp presentasjoner med letthet: Den nye funksjonen for presentatøropptak i Google Slides lar deg enkelt ta opp deg selv mens du holder presentasjonen direkte i Google Slides!
• Sett deg selv i bildet: Fengsle publikum med høydepunktsfunksjonen for presentatører i Google Slides, som lar deg bygge inn Google Meet-videostrømmen din direkte i presentasjonen. Dette gir en rekke nye kreative muligheter for dine eksterne presentasjoner.

Administrative seire

• Forenklet områdeadministrasjon: Administratorer kan glede seg! Verktøyet for områdeadministrasjon har fått et fornyet brukergrensesnitt for enklere navigering. I tillegg kan du nå legge til flere medlemmer og grupper samtidig, se detaljerte områdeinnstillinger og administrere inviterte medlemmer.
• Enkel e-postmigrering: En helt ny funksjon lar administratorer migrere e-postdata mellom Google Workspace-kontoer.
• Datakontroll rett ved fingertuppene: Administratorer har nå muligheten til å opprette lokale dataeksportlagringer, og spesifisere geografisk(e) plassering(er) for lagring av bedriftens data. Velg kontinuerlige eller engangseksport for full kontroll.
• Detaljert tilgang til revisjonslogger: Utvidede delegeringsalternativer for revisjons- og undersøkelsesverktøyet lar deg begrense tilgangsnivåer til revisjonsdata basert på den spesifikke applikasjonen.
• Finjustert gruppeadministrasjon: Gruppeadminroller kan nå tildeles for spesifikke sikkerhets- eller ikke-sikkerhetsgrupper, noe som gir mer detaljert kontroll over gruppeadministrasjonen.

Hva er nytt i Google Workspace – [januar 2024]

Se hele videoen her.

Google Kalender: Omfavn effektiviteten og strukturer din tid med kalenderen:

• En mer konsistent opplevelse for gjestelisten i Google Kalender. Google har forbedret presentasjonen av navn på møtedeltakere i kalenderinvitasjoner og e-postoppdateringer. For øyeblikket kan du se bare e-postadresser eller, i noen tilfeller, en kombinasjon av e-postadresser og navn i en kalenderinvitasjon. Fremover kan du forvente en økt inkludering av navn i kalenderinvitasjonen, som omfatter personer i organisasjonen din, samt gjester du tidligere har samhandlet med.
• API-tilgang for superbrukere: Lås opp automatiseringspotensialet med kalender-API-et. Administrer fraværsinnstillinger og fokusøkter med letthet, effektiviser arbeidsflyten og maksimerer produktiviteten.
• Fullskjermsfokus: Få kontroll over gjøremålslisten din og dykk ned i fullskjerms oppgavelister direkte i Kalender, fjern distraksjoner og gi deg mulighet til å takle dagen med fullt fokus. 

Google Meet: Forbedre møtene dine med nye funksjoner:

• Kompromissløs klarhet: Fordyp deg i møter med imponerende Full HD-video i gruppemøter, som sikrer at hver detalj, fra presentasjoner til tavlekrit, kommer frem sylskarpt.
• Boost selvtilliten din: Føler du deg litt usikker foran kameraet? Googles subtile portrettretusjering på mobile enheter forbedrer forsiktig utseendet ditt, slik at du slapper av og er klar til å skinne.
• Forbedret interaktivitet: For de som foretrekker å observere, gir den forbedrede Google Meet-visningsmodusen nå jevnere interaksjon og deltakelse, selv uten å være i rampelyset. Gi møteverter og medverter muligheten til sømløst å oppgradere en seer til en møtedeltaker i bilde-i-bilde-modus. Denne funksjonen forbedrer fleksibiliteten og lar verter effektivt justere deltakerrettigheter uten å forlate PiP-modus, noe som sparer verdifull tid.
• Utviklere, hør etter: Google Meet API er nå i Developer Preview, og åpner opp en verden av muligheter for tilpassede integrasjoner.

Google Chat: Øk effektiviteten i kommunikasjonen din

• Si farvel til repetitive oppgaver: Smarte svar foreslår automatisk korte svar på vanlige meldinger, noe som sparer deg for tid og krefter. Trenger du å bekrefte en oppdatering eller omplanlegge et møte? Smarte svar hjelper deg.
• Rydd opp i arbeidsområdet ditt: Få kontroll over meldingsmengden med verktøyet for områdeadministrasjon, som lar deg slette ubrukte eller utdaterte Chat-områder raskt og enkelt.
• Finn det du trenger umiddelbart: Opplev forbedret effektivitet i kommunikasjonen med vårt redesignede navigasjonspanel som sømløst integrerer direktemeldinger og områder. Vi introduserer snarveier, et nytt system designet for å holde deg enkelt organisert med meldingene dine. «Hjem»-funksjonen minimerer friksjon ved å tilby et sentralisert sted for å fange opp nye aktiviteter i alle samtaler. For ytterligere effektivisering kan du enkelt filtrere etter uleste meldinger for å tilpasse visningen og prioritere viktig kommunikasjon.
• Sømløst samarbeid mellom Chat og Disk: Handle på Disk-forespørsler og kommentarer direkte i Chat, noe som eliminerer kontekstbytte og holder arbeidsflyten uavbrutt.

Google Disk: Forbedre arbeidsflyten og sikkerheten din:

• Fremtidssikret datahåndtering: Hold deg i forkant av stadig utviklende personvernregler med oppdateringer av tredjeparts informasjonskapselkrav i Disk. Devoteam er her for å veilede deg gjennom disse endringene og sikre at dataene dine forblir sikre.
• Øk kreativiteten og organiseringen din: Piff opp presentasjonene dine med lekne GIF-er og klistremerker i Slides. Disk lar deg nå filtrere filer etter personer eller grupper, noe som effektiviserer samarbeid og informasjonsinnhenting.
• Automatiser og forenkle med smarte verktøy: AppSheet smarte brikker i Docs gir deg mulighet til å automatisere repetitive oppgaver og arbeidsflyter, noe som sparer verdifull tid og krefter.
• Naviger med letthet: Disks oppdaterte startside tilbyr en mer intuitiv og effektiv måte å finne det du trenger på.
• Enkel skanning på farten: Den oppgraderte Google Disk-skanneren på Android- og iOS-enheter gjør det raskere og enklere enn noen gang å fange dokumenter.
• Sheets-fans, gled dere: Gjør dere klare for neste generasjon automatisert dataregistrering i Sheets, designet for å øke kraften i dataanalysen og rapporteringen deres.

Admin-forbedringer: Styrk styring og sikkerhet med forbedrede verktøy i administrasjonskonsollen:

• Få klarhet i tilgangskontroll: Overvåkingsmodus gir innsikt i hvordan kontekstbevisste tilgangspolicyer påvirker brukerne dine, noe som muliggjør informerte beslutninger og forbedring av policyer.
• Forenkle brukeradministrasjonen: Effektiviser innlemming av brukere og synkronisering av informasjon med sømløs integrasjon av eksterne kataloger.
• Styrk administrasjonen av iOS-enheter: Brukerregistrering og støtte for Apples volumkjøpsprogram forenkler distribusjon og kontroll av iOS-enheter.
• Reduser interne trusler: Chronicles avanserte funksjoner for risikodeteksjon beskytter organisasjonen din mot interne datalekkasjer og sikkerhetshendelser.
• Omfattende dataarkivering: Google Vault omfatter nå Google Kalender-data, noe som sikrer full kontroll og bevaring av viktig informasjon.

Gmail: Forbedre kommunikasjonen din med en utvidet emoji-palett: 

Gmails forbedrede emojivelger gir et større utvalg av uttrykksfulle symboler, som hjelper deg med å formidle tone og mening i e-postene dine mer presist. Bruk lekent konfetti for å markere seire, send en virtuell klem for å vise støtte, eller uttrykk et bredere spekter av følelser enn det tekst alene tillater. Denne utvidede funksjonen lar deg skape dypere relasjoner og mer nyansert kommunikasjon, selv skriftlig.

Oppsummert: 

Ved slutten av 2023 ble Google Workspace betydelig forbedret. Google Kalender fikk bedre gjesteoversikt, API-tilgang for automatisering og fullskjerms fokusmodus. Google Meet introduserte Full HD-video for grupper, diskret portrettretusjering og forbedret samhandling mellom deltakere og presentatører. Google Disk tilbyr nå fremtidssikker datahåndtering, kreative presentasjonsverktøy og automatiserte arbeidsflyter. Administratorer har fått økt kontroll gjennom overvåkingsmodus, integrasjon av eksterne kataloger og avansert risikodeteksjon via Chronicle.

Vil du utforske mer? Bli med i betaprogrammer med Devoteam!

Er du alltid på jakt etter de nyeste funksjonene? Devoteam, din ledende Google Workspace-partner, hjelper deg med å navigere i betaprogrammer. 

• For å delta i betaversjonen, vennligst kontakt din Devoteam-kontakt eller representant
• Du kan se opptaket av Google Workspace-oppdateringswebinaret her
• Sett disse funksjonene i en videre strategisk kontekst med de 10 fordelene med Google Workspace

Så, hva venter du på? Utforsk disse oppdateringene, bli med i betaprogrammene med Devoteam!