Google Drive, la solution de stockage et de partage de fichiers en ligne, est devenue incontournable pour de nombreuses entreprises. Cependant, la simplicité de partage des fichiers soulève des questions de sécurité et de contrôle. Auditer régulièrement les Google Drive d’un domaine devient alors crucial pour garantir la protection des données sensibles et la conformité aux réglementations.
L’audit via la console d’administration Google : la solution intégrée de Google
La console d’administration Google offre une fonctionnalité d’audit permettant de visualiser les activités des utilisateurs sur Drive.
Un administrateur peut ainsi suivre :
- Les accès
- Les éditions
- Les commentaires
- Les modifications
- Les partages de fichiers
Toutefois, cette solution présente deux inconvénients : elle ne prend en compte que les six derniers mois d’activité et affiche les actions de manière chronologique, ce qui rend complexe la vision à date des tous les partages et documents stockés. Si cette approche, s’avère pratique pour investiguer les actions effectuées sur un document, elle ne permet pas un audit complet et exhaustif des Drive.
GAM : un outil puissant mais fragmenté
GAM (Google Apps Manager) est une application open source populaire auprès des administrateurs pour gérer les services Google Workspace. Elle permet notamment de lister les fichiers présents sur les Drive des utilisateurs. Cependant, GAM ne fournit pas une vision détaillée des partages pour chaque fichier.
Pour auditer tous les Drive d’un domaine, il faut exécuter le programme autant de fois qu’il y a d’utilisateurs, ce qui génère un fichier par utilisateur sans vue consolidée.
Cette méthode, bien qu’efficace, devient fastidieuse et complexe pour les domaines avec un grand nombre d’utilisateurs.
WKS Drive Audit par Devoteam G Cloud : une vision globale et centralisée
Au sein de Devoteam G Cloud, nous avons développé une solution pour répondre aux besoins d’audit et de contrôle des Google Drive de nos clients. Grâce à notre solution, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble complète de tous les fichiers et partages d’un domaine, garantissant une gestion centralisée efficace.
Cette gestion permet de :
- Vérifier le contenu stocké
- Identifier les utilisateurs ayant accès à chaque fichier
- Analyser les politiques de partage
Notre reporting sur Looker Studio permet de visualiser les données d’audit de manière interactive et intuitive.
Les rapports permettent de :
- Analyser les partages
- Suivre les usages de Drive
- Identifier les types de fichiers utilisés
- Obtenir des métriques clés pour une meilleure gestion des données de l’entreprise.
Adopter une approche performante vous permettra d’effectuer des audits rapides et précis de vos Google Drives. C’est pourquoi, Devoteam G Cloud propose une solution d’audit des Google Drive complète et centralisée, palliant aux lacunes des solutions natives ou open-source et offrant une visibilité totale sur les fichiers et les partages de votre domaine
Reprenez le contrôle de vos données Google Drive et assurez leur sécurité en nous contactant. Nous vous guideront vers une gestion optimale de vos données.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir notre solution d’audit Google Drive et bénéficier d’un accompagnement personnalisé !
Stéphane Giron – CTO Google Workspace
