Dans un monde où nous produisons de plus en plus d’informations, il est primordial pour un collaborateur d’accéder facilement et rapidement à ces contenus.
Votre mission est donc de mettre rapidement et de manière simple ces contenus à disposition de vos collaborateurs, surtout dans un environnement de travail hybride où le télétravail est devenu une norme et où les informations doivent être consommées depuis divers Devices (Mobilité, Poste BYOD avec accès restreints et sécurisés, etc.).
L’accès et le contrôle de votre patrimoine documentaire (Knowledge management, communication Top/Down, Procédures, contrats, etc.) n’auront jamais été aussi simples.
Cette rationalisation passe par plusieurs points majeurs :
- La simplicité d’accès à l’information : Via une centralisation des accès depuis un point unique, depuis Teams grâce à Viva Connect. Les utilisateurs accèdent à leur Intranet, leurs équipes Teams Projets et même aux applications tierces. Ces accès se feront où qu’ils soient et depuis un grand choix de Devices.
- La qualité de l’information à consommer : Via un Viva Topics, qui leur permettra d’accéder aux bonnes informations, rapidement, depuis un seul point d’entrée unique et en fonction de leurs centres d’intérêt. Sans se soucier des accès ou des outils.
- La facilité d’utilisation des solutions : Grâce à l’intégration de ces informations à un outil unique, point d’entrée quotidien de vos collaborateurs, l’intégration de ces outils et informations à Viva vous garantira un fort taux d’adoption à vos solutions et permettra de limiter les risques de rejets des solutions proposées.
La crise du Covid 19 nous a appris à reconsidérer nos méthodes d’interactions et d’échanges en entreprise, et a permis aux utilisateurs d’adopter de manière rapide mais forcée les usages de Teams et des outils collaboratifs.
Profitons de cette opportunité pour étoffer leurs outils de nouvelles fonctionnalités qui leur permettront d’être plus efficaces et d’être à la hauteur des nouveaux enjeux de collaborations en entreprise et avec vos partenaires.